Assistant(e) administratif(ve)
Date de publication : 20/02/2025
Requisition ID : 41284
Assistant(e) administratif(ve)
Nous sommes un groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services. Avec nos collaborateurs, nos clients, nos partenaires et nos parties prenantes, nous sommes engagés chaque jour pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone, grâce à des solutions plus sobres en énergie et plus respectueuses de l’environnement. Guidés par notre raison d’être, nous concilions performance économique et impact positif sur les personnes et la planète en nous appuyant sur nos métiers clés (gaz, énergies renouvelables, services) pour proposer des solutions compétitives à nos clients
ENGIE University recherche un(e) :
Assistant(e) administratif(ve) – CDD 6 mois
Poste basé à Courbevoie – La Défense (92)
ENGIE University anticipe l’évolution des compétences clés pour soutenir la croissance de l’entreprise et sa compétitivité, tout en accompagnant les collaborateurs, et en particulier les managers, dans leur développement professionnel et personnel. Nous créons et déployons des programmes de formation transverses pour l’ensemble du groupe sur des sujets Business/Métiers et Leadership/Management.
Vous aimez :
- Le travail en équipe et les échanges avec de multiples interlocuteurs en France et partout dans le monde, dans les entités centrales comme opérationnelles d’ENGIE ?
- Rendre concrets des projets qui aident au développement personnel et professionnel des collaborateurs ?
- Avoir de l’autonomie et pouvoir prendre des initiatives au quotidien ?
- Appartenir à une équipe soudée, créative et en développement ?
- Travailler dans la bonne humeur ?
Ce poste est fait pour vous !!
Chez ENGIE University, vous aurez pour missions :
- Le suivi des commandes « clients » : gestion de la boite engieu-facturation, relance des chargés de commande en relation avec l’équipe Opérations.
- Le suivi des impayés : relance des clients, création des avoirs
- La gestion des nouveaux arrivants : badge, PC…
- L’appui occasionnel aux opérations : inscriptions dans SEZAME
Profil
- Vous êtes issu(e) d’une formation BAC +2, et doté(e) d’une expérience minimum de 2 ans en gestion administrative.
- La maîtrise des outils Office est essentielle (surtout Excel). Des compétences en Power BI, SAP ou Sezame seraient des atouts.
- Un niveau d’anglais courant est exigé sur ce poste.
- Grande autonomie et capacité d’apprentissage, d’approfondissement des sujets.
- Capable de travailler transversalement avec toute l’équipe de l’université, la comptabilité de l’université (générale, fournisseurs, clients), les achats et les équipes RH.