ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an.

Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2 eingespart wird. Oder wir unterstützen beim technischen Gebäudemanagement im Bereich Heizung, Sanitär, Klima und Kältetechnik. Oder wir optimieren Lüftungsanlagen. Oder planen die Beleuchtung neu. Oder, oder, oder. Sie sehen: Wir nehmen ACT NOW! wörtlich.

Wir suchen Kolleg:innen wie Sie, die Sinn und Nachhaltigkeit motiviert – und die ENGIE mit uns weiter gestalten und optimieren möchten. Sind Sie bereit, heute schon an der Zukunft von morgen zu arbeiten?

Als strategische:r HR Business Partner:in sind Sie Sparringspartner:in für unsere Fach- und Führungskräfte. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung zusammen und beraten die Mitarbeitenden der ENGIE Refrigeration in allen arbeitsrechtlichen sowie personalwirtschaftlichen Belangen.
 
Vor Ort in Lindau (Hauptsitz der ENGIE Refrigeration) sind Sie Teil eines Teams aus 3 HR-Kolleg:innen.

Gleichzeitig sind Sie Teil der zentralen ENGIE Deutschland-HR-Abteilung und arbeiten eng mit den Schnittstellen innerhalb der HR-Organisation zusammen.

Werden Sie Teil unseres Erfolges und verstärken Sie unser #TeamZeroCarbon als

HR Business Partner (m/w/d) 

Standort: Lindau
Kennziffer: 36662 

ACT NOW! – das sind Ihre Aufgaben:

• Effektiver Einsatz aller HR-Instrumente, -Methoden und -Richtlinien am Standort Lindau als Teil der zentralen HR-Abteilung der ENGIE Deutschland
• Beratung der Führungskräfte zu Themen wie Organisationsentwicklung, Personalplanung, Personalcontrolling und Kompetenzmanagement
• Verantwortliche Führungskraft für die Bereiche Ausbildung und Personalbetreuung
• Aktives Anstoßen und Begleitung von Veränderungsprozessen
• Erarbeitung und Umsetzung von standortspezifischen HR-Konzepten sowie Mitwirkung bei unternehmensübergreifenden strategischen HR-Projekten
• Ansprechpartner für den Betriebsrat im Hinblick auf sämtliche betriebsverfassungsrelevante Maßnahmen inkl. Erarbeitung und Verhandlung von Betriebsvereinbarungen
• Aktive Unterstützung der Recruiting-Prozesse vor Ort in enger Zusammenarbeit mit dem Talent Acquisition Team
• Steuerung und Durchführung von arbeitsrechtlichen Maßnahmen
• Übernahme von Sonderaufgaben und Durchführung von HR-Projekten

Ihr Profil – das sollten Sie mitbringen:

• Abgeschlossenes einschlägiges Studium und mehrjährige Berufserfahrung als HR Business Partner:in in Konzernstruktur
• Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Betriebsverfassungsrecht sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Betriebsräten
• Sicherer Umgang mit MS Office, Erfahrung im Umgang mit SAP SuccessFactors wünschenswert
• Sehr gute Englischkenntnisse für einen sicheren Umgang mit internationalen Kolleg:innen
• Hohe Sozial- und Beratungskompetenz
• Kommunikationsstarkes und positives, gewinnendes Auftreten gegenüber sämtlichen Hierarchieebenen mit Begeisterung für die HR-Arbeit

Wir leben Vielfalt

ENGIE Deutschland hat viele Gesichter. Über 5.900 Menschen an über 50 Standorten handeln gemeinsam für eine nachhaltige und klimaneutrale Zukunft. Mitarbeiter:innen unterschiedlicher Herkunft und Prägung bereichern unsere Teams und unser Unternehmen. Das sorgt für mehr Kreativität und Innovationsstärke.

Wir begrüßen ausdrücklich Bewerbungen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

#ActwithENGIE Sie möchten Ihre Energie bei uns einbringen, aber erfüllen die Anforderungen der Stelle nicht zu 100%? Gar kein Problem – Zusammen laufen wir über die Ziellinie.

Unsere Benefits:

• NACHHALTIG ANKOMMEN: Den Energiewandel gestalten Sie bei ENGIE mit. Und nachhaltig ist auch Ihre Anreise zur Arbeit. Wir geben bis zu 50,00 € zu Ihrem Ticket dazu. 
• EIGENE IDEEN VERWIRKLICHEN: Bei ENGIE gestalten Sie die Energiewende aktiv mit. Wir unterstützen Sie bei der Umsetzung eigener Ideen und legen für zukunftsträchtige Innovationen alle Schalter um.
• NACHHALTIGES WISSEN: Unsere ENGIE Akademie lädt Sie immer weiter auf – mit frischem Wissen zu Fremdsprachen, Teamführung, Kommunikation und vielem mehr.
• ENERGIE OPTIMAL ENTFALTEN: Bei ENGIE sind wir immer offen für fachliche und funktionsbezogene Weiterentwicklungen, Trainings, Workshops, Weiterbildungen – machen Sie das, was Sie und uns weiterbringt. 
• AKKU AUFLADEN: Wer durch powert muss auch frische Energie tanken! Deswegen sind uns Momente der gemeinsamen Entspannung besonders wichtig – zum Beispiel beim Sommerfest oder beim Ski-Ausflug

 
ACT NOW!

Werden auch Sie Teil des #TeamZeroCarbon mit exzellenten Karriereperspektiven und hoher Anerkennung. Gestalten Sie zusammen mit uns den Übergang zur Klimaneutralität. Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung.

Ihr Kontakt:

Jana Struck

Talent Acquisition Partner

+49 30 915810068 

Nous recherchons en CDD de 2 mois (prolongation possible), un.e RESPONSABLE SECTEUR pour la zone Auvergne Rhône Alpes.

En lien avec une Responsable Secteur de cette même zone dejà en place, le.la Responsable de Secteur organise les activités de son équipe de Conseiller en Insertion Professionnelle (CIP) qui œuvrent au sein d'établissements Pénitentiaire en zone Auvergne Rhône Alpes.

Le.la Responsable Secteur œuvrera sur 5 sites qui restent à déterminer en collaboration avec la Responsable Secteur en place, entre Valence - Aiton - Chambery - Bonneville - Villefranche - St Quentin Fallavier - Grenoble - Varces - Corbas et Aurillac

Vos missions de Responsable Secteur seront les suivantes :

* Management d'une équipe de 5 CIP sur la zone géographique

- Coordonner et gérer le personnel qui lui est hiérarchiquement rattaché

- Favoriser l'évolution des compétences de ses équipes et réaliser les recrutements

- Veiller à la bonne coordination avec les partenaires et les acteurs du dispositif dont il / elle a la responsabilité

* Gestion du centre de profit -

Gérer le budget du service et s'assurer de la bonne gestion des dépenses

- S'assurer de la bonne réalisation des objectifs fixés par le contrat

* Suivi du marché et conduite des missions

- Organiser et planifier les moyens à mettre en œuvre

- Développer et entretenir le réseau territorial de la société

- Est le représentant de la société auprès des financeurs et de la direction locale de l'administration pénitentiaire le cas échéant

- Consolider le réseau local pour enrichir le dispositif Statut Cadre au Forfait (avec RTT)

Salaire de 3000€ brut x 12 mois

Mutuelle de Groupe familiale (non obligatoire pour les CDD)

Ticket Restaurant à 11€ dont 60% à la charge de l'employeur Casier Judiciaire Vierge

Basé à la Maison d'Arrêt du Mans, ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 2 mois, à 35 heures hebdomadaire.

Rattaché à un.e Responsable Secteur, vous animerez, dans les locaux du client et auprès d'un public d'adultes, des sessions de formation d'AGENT DE PROPRETE DE D'HYGIENE, avec un groupe de 10 stagiaires maximum.

Vos missions :

Concevoir et adapter les outils pédagogiques

Réaliser les achats de consommables et assurer l'approvisionnement nécessaire pour la bonne tenue des formations en respectant les budgets prévisionnels

Réaliser les animations des sessions de formation en lien avec le déroulé pédagogique de la formation et du référentiel

Assurer le suivi administratif : émargement, réunion préparatoire, réalisation de bilan et reporting

Assurer le suivi pédagogique : évaluer et suivre les compétences individuelles des stagiaires au travers des exercices et des travaux, réaliser le suivi des compétences acquises à l'aide du portefeuille de compétences

Participer à la valorisation des actions de formation des détenus dans et en dehors de l'établissement

Profil recherché :

Vous avez 1 à 3 ans d'expérience dans le métier et êtes titulaire (idéalement) d'un Titre Professionnel de Formateur pour Adultes (ou équivalent)

Vous aimez transmettre votre savoir

Vous maitrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel)

Une expérience d'encadrement d'équipe serait un plus

Qui sommes-nous ?

GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :

• une rémunération mensuelle de 2 300 euros brut Equivalent Temps Plein sur 12 mois

• des titres restaurants à 10€ dont 60% sont à la charge de l'employeur

• une mutuelle (non obligatoire pour les CDD) sans supplément pour les membres de votre famille

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

Basé au Centre Pénitentiaire de Riom, ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD jusqu'au 31 décembre 2024.

Rattaché à un.e Responsable Secteur, vous animerez, dans les locaux du client et auprès d'un public d'adultes, des sessions de formation d'AGENT DE PROPRETE DE D'HYGIENE, avec un groupe de 10 stagiaires maximum.

Vos missions :

Concevoir et adapter les outils pédagogiques

Réaliser les achats de consommables et assurer l'approvisionnement nécessaire pour la bonne tenue des formations en respectant les budgets prévisionnels

Réaliser les animations des sessions de formation en lien avec le déroulé pédagogique de la formation et du référentiel

Assurer le suivi administratif : émargement, réunion préparatoire, réalisation de bilan et reporting

Assurer le suivi pédagogique : évaluer et suivre les compétences individuelles des stagiaires au travers des exercices et des travaux, réaliser le suivi des compétences acquises à l'aide du portefeuille de compétences

Participer à la valorisation des actions de formation des détenus dans et en dehors de l'établissement

Profil recherché :

Vous avez 1 à 3 ans d'expérience dans le métier et êtes titulaire (idéalement) d'un Titre Professionnel de Formateur pour Adultes (ou équivalent)

Vous aimez transmettre votre savoir

Vous maitrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel)

Une expérience d'encadrement d'équipe serait un plus

Qui sommes-nous ?

GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :

• une rémunération mensuelle de 2 400 brut Equivalent Temps Plein sur 12 mois

• des titres restaurants à 10€ dont 60% sont à la charge de l'employeur

• une mutuelle (non obligatoire pour les CDD) sans supplément pour les membres de votre famille

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

Envie de pimenter tes compétences avec une dose d'énergie renouvelable ?

Chez GRDF, nous sommes en quête de talents débordant d'énergie pour intégrer notre équipe en tant que  

Stagiaire Chargé de recrutement RH (H/F) à Lyon (69007).

Stage de 6 mois.

Tes missions :  

Recrutement : 

• Tu vas gérer un portefeuille d'offres d'alternance pour la rentrée 2024, 

• Tu seras aux commandes pour échanger avec les managers sur leurs besoins et attentes, 

• La publication et la gestion des annonces, c'est toi qui vas assurer, 

• Tri des CV ? Préqualification téléphonique ? C'est dans ton domaine, 

• L'organisation des entretiens et l'accompagnement des managers feront partie de ton quotidien. 

Relations écoles : 

• Tu vas aider à trouver les écoles qui correspondent à nos besoins, 

• À la recherche de partenaires pour des événements, tu seras notre super détective. 

Marque employeur : 

• Tu vas participer à des forums RH, un vrai terrain de jeu, 

• Aider à l'organisation d'interventions dans les écoles pour présenter GRDF, 

• Animer des journées portes ouvertes, une belle occasion de montrer qui nous sommes, 

• Tu seras notre star des réseaux sociaux en publiant des actualités, des annonces, et en faisant parler de GRDF sur LinkedIn et plus encore, 

• Ta mission ultime : faire connaitre nos besoins en alternance et CDI. 

Missions transverses : 

• Tu vas être notre expert des outils innovants pour suivre les candidatures, 

• Proposer des process en partenariat avec d'autres services de GRDF, c'est ton truc. 

Ton profil : 

Tu suis actuellement une formation en Commerce, Management et/ou Ressources Humaines de niveau bac +4/5, ce qui témoigne de ton engagement dans ce domaine. 

Les relations humaines, c'est ta passion, et tu maîtrises les outils informatiques, notamment Excel. 

Ton désir ardent, c'est d'être un moteur d'accompagnement et de proposer des idées novatrices pour faire progresser les activités du service. 

Ta curiosité et ton sens des responsabilités font de toi une personne exceptionnelle. 

Rejoins l’aventure GRDF 🚀 !

Rejoindre GRDF, c'est plonger dans une entreprise engagée dans la transition énergétique, avec une équipe de 11 500 collaborateurs passionnés. Tu participeras à une mission de service public en distribuant le gaz à plus de 11 millions de clients. De plus, nous sommes fiers de notre promotion interne, avec 50% de nos managers issus de nos propres rangs.

Prêt à te lancer dans l'aventure ? Rejoins-nous et deviens le super-héros de la transition énergétique ! 💥Ensemble, allumons l'avenir ! ⚡

Qui sommes-nous ? 

CNR, entité du groupe Engie, est le premier producteur français d’électricité d’origines 100% renouvelables, nous œuvrons depuis 1933 dans une démarche de développement durable. Nous produisons de l’énergie verte, grâce aux technologies hydrauliques, éoliennes et photovoltaïques. Nous comptons aujourd’hui près de 1500 collaborateurs, répartis sur l’ensemble de la vallée du Rhône.  

Pour en savoir plus ➜ CNR | L'énergie au cœur des territoires 

Nous recherchons pour la Direction des Ressources Humaines notre :  

🌟 Chargé de formation (F/H) - CDI – Lyon 🌟 

✅ Vos missions principales seront : 

• Participer à l’ingénierie pédagogique adaptée aux besoins métier de la conception jusqu’au déploiement, 

• Piloter un portefeuille de formations orientées stratégie, administration et support, 

• Assurer un rôle d’appui et de conseil auprès des salariés et des managers, 

• Assurer l’organisation et la planification annuelle de sessions de formation en suivant leur évolution (REX, mise à jour des programmes), 

• Coordonner la gestion administrative de la formation en binôme, renseigner et élaborer des données (bilans, reportings), 

• Assurer une veille règlementaire en lien avec les évolutions de la formation professionnelle afin de faire évoluer les pratiques. 

Rattaché.e à la Responsable de Formation, vous allez intégrer une équipe de 7 personnes. 

🙋‍♀️ Votre profil :  

Vous disposez d’une formation bac+2 ou bac+3 en Ressources Humaines avec 5 ans d’expérience, dont au moins une sur un poste similaire.  

Vous maîtrisez Excel et faites preuve de rigueur et d’un bon sens de l’organisation. Vous êtes familier avec le travail en équipe et vous êtes à l’aise aussi bien à l’oral qu’à l’écrit. Vous mettez votre curiosité et votre créativité au service de vos missions et savez être force de proposition.  

💡 Les avantages :  

La rémunération fixe + variable est de 35K à 40K évolutif en fonction du profil et de l’expérience. CNR propose à ses salariés un accord de télétravail sous conditions, un 13e mois, des primes de participation et intéressement, des titres restaurants...  

⏰Le processus de recrutement :   

Vous serez dans un premier temps contacté.e par l’équipe recrutement, puis rencontré.e par le manager et enfin le RRH. 

🌱Nos engagements : 

CNR favorise la diversité, l'inclusion et la mixité au sein de ses équipes, pour cela nous avons obtenu le label diversité.  Nous sommes aussi engagés dans une démarche RSE, une forte culture sécurité, le développement des compétences et l’intégration de nouveaux talents, et bien d’autres... 

🔊 Ce poste est ouvert à toutes et à tous 🔊 

Si vous êtes prêt.e à relever des défis passionnants dans le secteur des énergies renouvelables, n'hésitez pas à postuler  

 sur Rejoignez les équipes de CNR  

GEPSA Institut recherche un.e Référent Parcours (F/H).
Ce poste en CDD de quatre mois à temps plein (35h) est à pourvoir dès que possible.

Auprès d'un public d'adultes en difficulté, vous accompagnerez la personne détenue dans la construction de son projet professionnel conformément au cahier des charges.

Vous interviendrez sur le centre Pénitentiaire d'Aiton.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

* Suivi et développement relationnel :
- Évaluer et accompagner le bénéficiaire dans la construction de son parcours professionnel
- Réaliser des entretiens individuels et animer des actions collectives, et éventuellement des actions de formation professionnelle
- Intervenir dans les dispositifs ou actions de préparation à la sortie

En milieu pénitentiaire :
- Développer et entretenir des relations professionnelles avec les partenaires internes et l'environnement socioprofessionnel
- Respecter le code de procédure pénale applicable aux intervenants extérieurs

* Contrôler les activités :
- Participer à l'évaluation des dispositifs de prise en charge socioprofessionnelle (retour d'expérience, analyse et prise en compte des réels besoins exprimés) et expertise au sein de l'équipe
- Participer au dispositif d'information et de formation à l'emploi

* Optimisation du suivi de l'activité :
- Évaluer des méthodes et des outils afin de les expérimenter en vue d'apporter des améliorations
- Recueillir, analyser et diffuser les résultats quantitatifs et qualitatifs de ses actions

Profil recherché : Vous avez 1 à 3 ans d'expérience dans le métier
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel)

Qui sommes-nous ? GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :
- Une rémunération mensuelle de 2300€ brut sur 12 mois en ETP
- Des titres restaurants à 11€ (60% à la charge de l'employeur)
- Une mutuelle sans supplément pour les membres de votre famille (non obligatoire pour les CDD)

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

Responsable Paye H/F

CDI

Saint-Denis (93)

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des sites sensibles et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Etablissements Pénitentiaires et des Services Associés". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la Justice, Intérieur et Défense, en assurant la gestion déléguée de services tels que la maintenance des bâtiments, l’efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements en France.

Dans le cadre d’une réorganisation de notre Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) :

Responsable Paye H/F

Dans un contexte d’une production de paye externalisée, le Responsable Paie est le garant de la relation avec le prestataire, de la transmission, de la prise en compte et retranscription dans le paramétrage du système de paie de toute disposition, accords et mesures applicables au sein des entreprises de son périmètre de gestion. Il garantit la bonne réalisation de la paie et l’ensemble des déclarations associées. 

Spécialiste, il rencontre des problématiques variées et complexes liées à la paie. La nature des problématiques et des interlocuteurs rencontrés nécessite de savoir convaincre, influencer, faire adhérer. 

Il s’appuie sur son expertise pour fédérer, coordonner et encadrer des équipes autour de ce savoir-faire. Il garantit la bonne coordination des équipes paie avec l’ensemble des entités et acteurs.

Principales Missions et Responsabilités

1- Interlocuteur du prestataire paye 

• Représenter l’entreprise quand il s’agit de faire appliquer les règles des entreprises de son périmètre de gestion (CCN, accords d’entreprise, NAO, …)
• Garantir le respect du calendrier de paie et la transmission des données variables de paie vers le prestataire.
• Assurer la relation avec le prestataire et participer aux revues mensuelles, trimestrielles et annuelles afin de faire un suivi des éventuelles anomalies et des plans d’actions correctives à mettre en place
• Suivre l’application du contrat avec le prestataire de paie
• Assurer la coordination, rechercher l’optimisation des traitements, veiller aux évolutions du système pour répondre aux évolutions des dispositions des entités
• S’assurer que le paramétrage de la paie produite est conforme aux accords (convention collective, accords d’entreprise, NAO, primes, etc.) 

2 – Manager et encadrer 

• Organiser, structurer, animer et contrôler les activités de son équipe
• Manager les assistantes en charge de produire les données variables de paie
• Piloter et organiser l’ensemble du processus de paie
• Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés dans la GAP et des remontées d’information au prestataire
• Mettre en place des méthodes et procédures de contrôle et sécurisation des pratiques
• Suivre et mettre en œuvre la législation sociale applicable à la paie et diffuser l’information à son équipe
• Garantir la conformité des paies et des déclarations dans le respect et l’application du réglementaire de paie et de toute disposition applicable au sein des sociétés de son périmètre de gestion
• Veiller à la parfaite cohérence entre les données salariées saisies dans le portail d’Administration du Personnel (la GAP) et les données de paies transmises au prestataire pour la production de la paie
• Garantir le traitement des dossiers maladie et prévoyance
• Garantir la tenue des délais et le niveau de performance

3 - Organismes sociaux

• Contrôler les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, taxe d’apprentissage, …)
• Contrôler la DSN (déclaration sociale nominative) et assurer la gestion et la transmission mensuelles des données de l’entreprise nécessaire à la déclaration et au paiement des cotisations aux organismes sociaux
• Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle (commissaires aux comptes, contrôle URSSAF) 

4 – Relations clients internes et salariés 

• Participer et conseiller les services internes dans l’étude de mise en œuvre de nouvelles dispositions, accords et règles internes
• Garantir les informations chiffrées communiquées en externe et en interne
• Participer à l’organisation des flux d’information de la paie au sein du Groupe
• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…) 
• Assurer un reporting fiable et pertinent sur son activité
• Assurer l'interface avec les services internes (comptabilité) pour la justification des comptes paie et garantir la fiabilité des informations 

Profil

De formations supérieures RH complétée d’une expérience paie confirmée ou par des formations de niveaux Bac + 2 et Bac +3 (DUT gestion des entreprises et des administrations, option RH, BTS de comptabilité et gestion des organisations, complétée par une expérience de 10 ans dans le métier. 

• Excellente maîtrise du processus et paramétrage de la paie
• Connaissance du rôle et du fonctionnement des organismes sociaux
• Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
• Organisation, rigueur, autonomie
• Connaissances actualisées en législation sociale
• Aisance relationnelle
• Capacité d’écoute, diplomatie, discrétion
• Capacité à travailler et coordonner une équipe

Gestionnaire Paye H/F

CDD - 1 an

Saint-Denis (93)

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des sites sensibles et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Etablissements Pénitentiaires et des Services Associés". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la Justice, Intérieur et Défense, en assurant la gestion déléguée de services tels que la maintenance des bâtiments, l’efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements en France.

Dans le cadre d’une réorganisation de notre Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) :

Gestionnaire Paye H/F

Le Gestionnaire Paie travaille en équipe, sous la supervision et le contrôle de la DRH, sur l’établissement des paies de l’entreprise :

• Assurer les remontées de données de paie pour les éléments qui ne sont pas pris en charge par automatisation ou exclues du périmètre de l’externalisation ;
• Assurer la cohérence et la fiabilité des données saisies dans l’outil et les informations de paie transmises au prestataire ADP.

Sur son périmètre, il/elle doit être en mesure de réaliser un travail de qualité répondant aux contraintes légales, réglementaires, conventionnelles en matière de Paie. Il applique les consignes générales, méthodes et usages requis par son manager. L’enjeu de sa mission est lié au domaine Paie. Les problématiques sont généralement bien identifiées et délimitées. Leur résolution nécessite de faire appel à des process et méthodologies connues, tout en sachant mettre en œuvre ses capacités d’analyse et de rigueur.

Principales missions et responsabilités:

1- Données de paie

• Préparer les éléments de paie à transmettre au prestataire ADP, lui-même en charge de la production de la paie ;
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel GAP du prestataire ADP ;
• Contrôler les corrections de paie et valider les résultats produits par le prestataire ;
• Procéder à la finalisation de la fiche de paramétrage de l’outil de gestion des temps et garantir la bonne application des cycles ;
• Faire le suivi des arrêts maladie, des calculs de maintien, de la réception des feuilles CPAM et tient au besoin un tableau de synthèse pour permettre l’élaboration de la paie ;
• Initier les dossiers de prévoyance et assurer leur traitement ;
• Procéder à la justification des comptes et fournir à la comptabilité tous justificatifs et explications lors des rapprochements comptables ;
• Guider les managers sur les événements de paie ;
• Contrôler et garantir la fiabilité du calcul des soldes de tout compte ;
• Préparer les éléments demandés lors de contrôle (audit interne, commissaires aux comptes, contrôle URSSAF) ;
• Tenir le registre des entrées et sorties de personnel dans la GAP (Gestion Administrative du Personnel) portail ADP ;
• Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, …) ;

2- Contact avec les managers et salariés

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…) ;
• Accompagner les managers sur les événements de paie ;
• Assurer un contact avec ses clients internes et contribuer par son professionnalisme au respect des normes et valeurs.

Profil :
Accessible à partir d’une formation Bac+2 (BTS - DUT) complétée par une expérience de minimum 5 ans dans la fonction.

• Organisation, rigueur, autonomie
• Bonne capacité d’analyse
• Aisance relationnelle
• Capacité d’écoute, diplomatie, discrétion
• Capacité à travailler et coordonner une équipe

Dans le cadre de sa politique diversité, GEPSA étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

Welkom bij ENGIE BELGIUM! Elke dag werken wij energie-efficiënte oplossingen uit en bouwen zo aan een koolstof neutrale toekomst!

Ben jij een ervaren Talent Acquisition partner die de huidige arbeidsmarkt beschouwt als een opportuniteit om de diversiteit, gelijkheid en inclusie te versterken binnen ENGIE België? Weet jij als geen andere hoe je op een duurzame manier rekruteert? Dan is deze job iets voor jou!

In ons ENGIE België Talent Acquisition Team, zijn we op zoek naar een Senior Talent Acquisition Specialist (M/V/X).

WIJ BIEDEN JOU als Senior Talent Acquisition Specialist (M/V/X)

• Een rol binnen een team waar de waarden wederzijds respect, vertrouwen, samenwerking en flexibiliteit gedeeld worden door iedereen.
• De mogelijkheid om te groeien in je rol en je vaardigheden verder te ontwikkelen ten opzichte van wat je vandaag kunt.
• Een aantrekkelijk salarispakket, met tal van extra-legale voordelen :
  • Een fiscaal geoptimaliseerd jaarlijks bonus plan
  • Hospitalisatie -en Medische Onkostenverzekering voor jou en je gezinsleden.
  • Een aantrekkelijk pensioenplan
  • Een bedrijfswagen of groen alternatief dankzij ons mobiliteitsplan a
  • Een maandelijkse netto-vergoeding
  • Eco-cheques
• Een goed evenwicht werk-privé met 32 verlofdagen en hybride werkregime (je kan tot 3 dagen van thuis uit werken).
• Ontvangst in een dynamische en zorgdragende organisatie die zich inzet voor welzijn, inclusie en diversiteit. We hebben een gym on-site en bieden tal van activiteiten binnen het ENGIE Body-Mind-Social Programma.

JOUW VERANTWOORDELIJKHEDEN als Senior Talent Acquisition Specialist (M/V/X) :

• Je draagt de end-to-end verantwoordelijkheid voor het hele wervingsproces van interne en externe kandidaten (voornamelijk technische profielen) voor de gascentrales en batterij-divisies in Vlaanderen. 
• Je houdt grondige intake interviews met je hiring managers en gebruikt je kennis van de arbeidsmarkt om hen te adviseren en hun jobbeschrijvingen om te zetten in zeer aantrekkelijke job postings.
• Je zoekt naar kandidaten op Linked-In of via andere digitale kanalen en neemt deel aan job beurzen, jobinars en job dagen.
• Je selecteert kandidaten door hen te pre-screenen en door hen competentiegericht te interviewen, waarbij je ook oog hebt voor het potentieel van de kandidaten. Je maakt een degelijk interviewrapport en formuleert een rekruteringsadvies voor de hiring managers.
• Je onderhandelt de jobaanbieding met de kandidaten en bezorgt kwalitatieve feedback aan kandidaten die niet werden weerhouden.  
• Je houdt regelmatig update meetings met de HR Business partner en de hiring managers en informeert hen met data over je vooruitgang in je rekruteringen.
• Je treedt op als betrouwbare rekruteringspartner die niet allen expertise-advies geeft maar ook bepaalde opvattingen van de business bevraagt.

JOUW PROFIEL als Senior Talent Acquisition Specialist (M/V/X) 

• Je kan een solide track record in talent acquisitie voorleggen en wil je expertise delen met je collega’s.
• Je staat open voor feedback en wil graag nieuwe manieren uitproberen om beter te worden in je job.
• Je benadert het hele wervingsproces op een methodologische en data-gestuurde manier.
• Je gedraagt je erg klantengericht naar de interne stakeholders en wil kandidaten de beste candidate experience bezorgen.
• Je kan interageren en communiceren op verschillende niveaus binnen de organisatie.
• Je spreekt en schrijft vlot Nederlands, Frans en Engels. Indien je geen vlot Frans spreekt ben je bereid om dit te leren.

JOUW HR CONTACTPERSOON

Laetitia Lebrun – laetitia.lebrun@engie.com

Wij geloven dat elke rekruteringsbeslissing duurzaam moet zijn en door beide partijen wordt genomen in volle transparantie. Aarzel niet om ons te contacteren in geval je specifieke vragen hebt voordat je solliciteert .

JOUW WERKLOCATIE

Hybride: je werkt tot 2 x per week op de site in Rodenhuize (regio Gent) en komt 1 x per maand naar de Boulevard Simón Bolívarlaan 36, 1000 Brussels 

MEER OVER ONS

Om leider van de koolstofneutrale transitie in België te worden, beheerst ENGIE alle beroepen uit de energiesector: van energieproductie tot onderhoud van complexe installaties, van engineering tot het bouwen van nieuwe installaties, van onderzoek en innovatie tot het optimaliseren van ieders verbruik. Onze 7000 medewerkers in België bouwen aan een betere toekomst voor onze planeet.
Aan een betere toekomst voor ons allemaal!

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