A la recherche d'une alternance ? Et si vous rejoignez Gepsa Institut ?

Qui sommes-nous ?

GEPSA Institut est un organisme de formation qui contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Rattaché(e) à la Responsable RH de GEPSA Institut, vous interviendrez sur différents sujets à savoir :

- Elaboration des contrats de travail et avenants

- Gestion de l'Onboarding de nos salarié(e)s (DPAE, authentification des titres de séjour...)

- Suivi des affiliations / non-affiliation de mutuelle 

- Préparation des éléments variables de paie et des soldes de tout compte

- Commande et suivi des titres restaurants

- Suivi des visites médicales

A terme, d'autres missions vous seront confiées telles que la participation au disciplinaire ou sur les relations collectives (participation au CSE...).

Quel profil recherchons-nous ?

Vous êtes en préparation d'un BAC+3 ou Bac+5 et  vous avez déjà une première expérience au sein d'un service RH. 

Une bonne maîtrise de la bureautique est essentielle, ainsi qu'une bonne communication écrite et orale. 

GEPSA Institut recherche un.e Formateur.trice LOGISTIQUE (F/H).

Basé au Centre Pénitentiaire d'Orléans-Saran, ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 6 mois.
Rattaché à un.e Responsable Secteur, vous animerez, dans les locaux du client et auprès d'un public d'adultes, des sessions de formation de LOGISTIQUE, avec un groupe de 8 à 10 stagiaires.

Vos missions :
Concevoir et adapter les outils pédagogiques
Réaliser les achats de consommables et assurer l'approvisionnement nécessaire pour la bonne tenue des formations en respectant les budgets prévisionnels
Réaliser les animations des sessions de formation en lien avec le déroulé pédagogique de la formation et du référentiel
Assurer le suivi administratif : émargement, réunion préparatoire, réalisation de bilan et reporting
Assurer le suivi pédagogique : évaluer et suivre les compétences individuelles des stagiaires au travers des exercices et des travaux, réaliser le suivi des compétences acquises à l'aide du portefeuille de compétences
Participer à la valorisation des actions de formation des détenus dans et en dehors de l'établissement

Profil recherché :
Vous avez 1 à 3 ans d'expérience dans le métier et êtes titulaire (idéalement) d'un Titre Professionnel de Formateur pour Adultes (ou équivalent).
Vous aimez transmettre votre savoir. Vous maitrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel).
Une expérience d'encadrement d'équipe serait un plus

Qui sommes-nous ?
GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :
- Une rémunération mensuelle de 2300 Euros brut Equivalent Temps Plein sur 12 mois
- Des titres restaurants à 11€ dont 60% sont à la charge de l'employeur
- Une mutuelle (non obligatoire pour les CDD) sans supplément pour les membres de votre famille

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine. Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

GEPSA Institut recherche un.e Formateur.trice - Encadrant(e) technique d'insertion professionnelle - Batiment plaquiste

Basé à la maison d'arrêt de Villeneuve les Maguelone, ce poste en CDD de 4 mois est à pourvoir dès le 1er février 2025.
 

Rattaché à un Responsable Secteur, vous animerez, dans les locaux du client et auprès d'un public d'adultes, des sessions de formation Batiment plaquiste.

Vous interviendrez auprès de groupes de 10 stagiaires maximum 

Vos missions :

Concevoir et adapter les outils pédagogiques

Réaliser les achats de consommables et assurer l'approvisionnement nécessaire pour la bonne tenue des formations en respectant les budgets prévisionnels

Réaliser les animations des sessions de formation en lien avec le déroulé pédagogique de la formation et du référentiel

Assurer le suivi administratif : émargement, réunion préparatoire, réalisation de bilan et reporting

Assurer le suivi pédagogique : évaluer et suivre les compétences individuelles des stagiaires au travers des exercices et des travaux, réaliser le suivi des compétences acquises à l'aide du portefeuille de compétences

Participer à la valorisation des actions de formation des détenus dans et en dehors de l'établissement

Profil recherché :

Vous avez 1 à 3 ans d'expérience dans le métier et êtes titulaire (idéalement) d'un Titre Professionnel de Formateur pour Adultes (ou équivalent)

Vous aimez transmettre votre savoir

Vous maitrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel)

Une expérience d'encadrement d'équipe serait un plus

Qui sommes-nous ? GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :

- une rémunération mensuelle brut de 2 300€ brut sur 12 mois (équivalent temps plein)

- des titres restaurants à 10€

- une mutuelle (non obligatoire) sans supplément pour les membres de votre famille

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

GEPSA Institut recherche un.e Référent Parcours (F/H).
Ce poste en CDD de quatre mois à temps plein (35h) est à pourvoir dès que possible.

Auprès d'un public d'adultes en difficulté, vous accompagnerez la personne détenue dans la construction de son projet professionnel conformément au cahier des charges.

Vous interviendrez sur le centre Pénitentiaire d'Aiton.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

* Suivi et développement relationnel :
- Évaluer et accompagner le bénéficiaire dans la construction de son parcours professionnel
- Réaliser des entretiens individuels et animer des actions collectives, et éventuellement des actions de formation professionnelle
- Intervenir dans les dispositifs ou actions de préparation à la sortie

En milieu pénitentiaire :
- Développer et entretenir des relations professionnelles avec les partenaires internes et l'environnement socioprofessionnel
- Respecter le code de procédure pénale applicable aux intervenants extérieurs

* Contrôler les activités :
- Participer à l'évaluation des dispositifs de prise en charge socioprofessionnelle (retour d'expérience, analyse et prise en compte des réels besoins exprimés) et expertise au sein de l'équipe
- Participer au dispositif d'information et de formation à l'emploi

* Optimisation du suivi de l'activité :
- Évaluer des méthodes et des outils afin de les expérimenter en vue d'apporter des améliorations
- Recueillir, analyser et diffuser les résultats quantitatifs et qualitatifs de ses actions

Profil recherché : Vous avez 1 à 3 ans d'expérience dans le métier
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel)

Qui sommes-nous ? GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :
- Une rémunération mensuelle de 2300€ brut sur 12 mois en ETP
- Des titres restaurants à 11€ (60% à la charge de l'employeur)
- Une mutuelle sans supplément pour les membres de votre famille (non obligatoire pour les CDD)

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

Responsable Paye H/F

CDI

Saint-Denis (93)

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des sites sensibles et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Etablissements Pénitentiaires et des Services Associés". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la Justice, Intérieur et Défense, en assurant la gestion déléguée de services tels que la maintenance des bâtiments, l’efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements en France.

Dans le cadre d’une réorganisation de notre Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) :

Responsable Paye H/F

Dans un contexte d’une production de paye externalisée, le Responsable Paie est le garant de la relation avec le prestataire, de la transmission, de la prise en compte et retranscription dans le paramétrage du système de paie de toute disposition, accords et mesures applicables au sein des entreprises de son périmètre de gestion. Il garantit la bonne réalisation de la paie et l’ensemble des déclarations associées. 

Spécialiste, il rencontre des problématiques variées et complexes liées à la paie. La nature des problématiques et des interlocuteurs rencontrés nécessite de savoir convaincre, influencer, faire adhérer. 

Il s’appuie sur son expertise pour fédérer, coordonner et encadrer des équipes autour de ce savoir-faire. Il garantit la bonne coordination des équipes paie avec l’ensemble des entités et acteurs.

Principales Missions et Responsabilités

1- Interlocuteur du prestataire paye 

• Représenter l’entreprise quand il s’agit de faire appliquer les règles des entreprises de son périmètre de gestion (CCN, accords d’entreprise, NAO, …)
• Garantir le respect du calendrier de paie et la transmission des données variables de paie vers le prestataire.
• Assurer la relation avec le prestataire et participer aux revues mensuelles, trimestrielles et annuelles afin de faire un suivi des éventuelles anomalies et des plans d’actions correctives à mettre en place
• Suivre l’application du contrat avec le prestataire de paie
• Assurer la coordination, rechercher l’optimisation des traitements, veiller aux évolutions du système pour répondre aux évolutions des dispositions des entités
• S’assurer que le paramétrage de la paie produite est conforme aux accords (convention collective, accords d’entreprise, NAO, primes, etc.) 

2 – Manager et encadrer 

• Organiser, structurer, animer et contrôler les activités de son équipe
• Manager les assistantes en charge de produire les données variables de paie
• Piloter et organiser l’ensemble du processus de paie
• Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés dans la GAP et des remontées d’information au prestataire
• Mettre en place des méthodes et procédures de contrôle et sécurisation des pratiques
• Suivre et mettre en œuvre la législation sociale applicable à la paie et diffuser l’information à son équipe
• Garantir la conformité des paies et des déclarations dans le respect et l’application du réglementaire de paie et de toute disposition applicable au sein des sociétés de son périmètre de gestion
• Veiller à la parfaite cohérence entre les données salariées saisies dans le portail d’Administration du Personnel (la GAP) et les données de paies transmises au prestataire pour la production de la paie
• Garantir le traitement des dossiers maladie et prévoyance
• Garantir la tenue des délais et le niveau de performance

3 - Organismes sociaux

• Contrôler les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, taxe d’apprentissage, …)
• Contrôler la DSN (déclaration sociale nominative) et assurer la gestion et la transmission mensuelles des données de l’entreprise nécessaire à la déclaration et au paiement des cotisations aux organismes sociaux
• Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle (commissaires aux comptes, contrôle URSSAF) 

4 – Relations clients internes et salariés 

• Participer et conseiller les services internes dans l’étude de mise en œuvre de nouvelles dispositions, accords et règles internes
• Garantir les informations chiffrées communiquées en externe et en interne
• Participer à l’organisation des flux d’information de la paie au sein du Groupe
• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…) 
• Assurer un reporting fiable et pertinent sur son activité
• Assurer l'interface avec les services internes (comptabilité) pour la justification des comptes paie et garantir la fiabilité des informations 

Profil

De formations supérieures RH complétée d’une expérience paie confirmée ou par des formations de niveaux Bac + 2 et Bac +3 (DUT gestion des entreprises et des administrations, option RH, BTS de comptabilité et gestion des organisations, complétée par une expérience de 10 ans dans le métier. 

• Excellente maîtrise du processus et paramétrage de la paie
• Connaissance du rôle et du fonctionnement des organismes sociaux
• Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
• Organisation, rigueur, autonomie
• Connaissances actualisées en législation sociale
• Aisance relationnelle
• Capacité d’écoute, diplomatie, discrétion
• Capacité à travailler et coordonner une équipe