Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Vous souhaitez travailler dans le domaine de la gestion administrative et financière ? Vous cherchez un univers riche et stimulant ?

Venez relever ce défi en tant que Assistant(e) Comptable F.H en CDD (6 mois) au sein de l’équipe de Sébastien pour la Direction Regionale Habitat & Collectivités basée à Saint Denis (93)

Vos challenges à nos côtés

Rattaché(e) au Responsable Financier, vous êtes en charge de :

•  Répondre aux demandes des clients (duplicata de facture), en relation avec les gestionnaires de contrats.
•  Traiter les litiges liés à la facturation en lien les équipes du recouvrement.
•  Traiter chaque semaine des litiges d’envoi des factures (EDI/NPI).
• Gérer la dématérialisation des factures (Chorus ou autres plateformes clients).
• S’assurer de la mise à disposition des documents contractuels sur notre GED.
• Assurer le suivi des réclamations clients pour le pôle.
• Dans le cadre de contrats publics avec sous-traitance, travailler en lien avec le gestionnaire de contrats pour les paiements directs.
• Mise en place et alimentation de tableau de suivi des litiges pour le pôle.
• Préparation de fichiers de facturation en lien avec le gestionnaire contrats.

Vos + qui font la différence

• De formation minimum BEP/ Bac Pro Gestion administrative ou comptabilité.
• Vous êtes polyvalent et avez une bonne communication orale
• Vous avez un bon relationnel et des qualités rédactionnelles.
• Vous êtes à l’aise avec les outils informatiques et les chiffres.
• Enfin, si vous êtes intéressé(e) de travailler en équipe, tout en gardant votre autonomie, ce poste est fait pour vous. 

Et sinon, on parle avantages ?

Nous vous proposons un package global de rémunération :

• Un salaire annuel brut négocié en fonction de votre expérience et de vos compétences,
• Un 13ème mois,
• Une prime vacances 
• Un plan d’épargne entreprise,
• Une mutuelle intéressante
• Un CSE au top (chèques Noël, voyages organisés...),
• Des primes de cooptation.

A la clé de votre mission ?

• Une équipe soudée et solidaire dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c’est une véritable expérience humaine qui vous attend au sein de notre équipe.
• Des perspectives d’évolutions : si vous souhaitez évoluer en interne ou encore demander une mobilité géographique, bienvenue chez Engie !
• Un travail valorisant : vous intervenez sur des chantiers d’envergure en toute autonomie.

Chez ENGIE, nous avons cœur de développer vos compétences dans tous les domaines techniques et nous vous garantissons des missions variées.

Vous l’aurez compris, si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne vous reste plus qu’à postuler !

Nous rejoindre en 3 étapes !

📞 1er échange téléphonique avec un RH

💭 Entretien physique avec manager opérationnel

👉 Prise de décision

 Pour en savoir plus : www.engie-solutions.com

« ENGIE Solutions garantit l’égalité des chances pour tous ».

Pour en savoir davantage sur ENGIE Solutions, venez échanger avec nos collaborateurs.

Rejoignez Gepsa Institut en qualité d'Assistant Exploitation (poste basé au sein de notre siège à Saint-Denis) !

Quelles seront vos missions ?

Gestion administrative

• Recueil, enregistre, suit mensuellement et agrège les données des bilans qualitatifs et quantitatifs des activités réalisées
• Participe à la création et à la mise en forme des documents administratifs
• Participe à l’enregistrement et à la valorisation des réponses à appels d’offre et de projets
• Respecte les procédures internes et les démarches qualité
• Contribue aux enjeux du développement durable dans l’exercice quotidien de ses missions

Suivi de l’activité

• Gère la transmission des renseignements administratifs nécessaires au suivi des actions
• Suit et enregistre les dossiers administratifs liés à l’exécution des marchés ainsi que les dossier administratifs des collaborateurs et partenaires (contrats, conventions…)
• Suit la réalisation des budgets, des dépenses et des recettes en lien avec les procédures des marchés

• Contrôle et/ou réalise les actions de facturation de vente et d’achat en lien avec les procédures des marchés et les règles internes de gestion, notamment au travers de l’ERP

Quel profil recherchons-nous ?

Vous disposez d'une première expérience similaire dans un environnement exigeant.

Information Complémentaire :

CDD de 6 mois ;

Salaire mensuel brut : 2000 euros.

Nous croyons au potentiel de chacun alors rejoignez ENGIE Solutions !

Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un.e :

Contrôleur.euse de gestion (H/F)

Poste localisé à Saint-Denis (93)

Rattaché(e) à la Responsable du Contrôle de Gestion Territoire, vous serez en charge de :

• La mise en place d’indicateurs financiers spécifiques et mises à jour d'indicateurs existants afin de mesurer la performance des Directions régionales du périmètre par activité via des outils tels que power BI ou équivalent, communication sur ces indicateurs auprès des partenaires internes (Dir. Territoire, DBL, RG..)
• La mise en œuvre d'analyses spécifiques sur votre périmètre de prestations afin d'appréhender les résultats financiers et de garantir leur fiabilité, remontée des conclusions des travaux menés (Energie, GM-FM, Travaux..)
• L'accompagnement des Directeurs Régionaux dans les process de clôtures mensuelles, de construction budgétaire, réestimés de fin d'année etc.. et  mise en œuvre de fichiers spécifiques à cet effet;
• En charge  de certaines prestations sur l'ensemble du périmètre, vous êtes le garant des résultats et contribuerez activement aux supports de présentation de remontée des comptes consolidés au Siège & messages clés et réaliserez certaines analyses à cet effet
• Dans le cadre du déploiement récent du nouvel outil de reporting (SAC for SAP), adaptation à la nouvelle solution et mise à jour/évolution des fichiers de suivi financiers 
• Supervision d'un alternant

Profil :

De formation supérieure avec une spécialisation en finance/contrôle de gestion, vous bénéficiez d'une expérience d'au moins 10 ans dans une fonction similaire.

Rigueur, autonomie et investissement sont attendus afin d'appréhender nos métiers complexes et passionnants autour de l'énergie et une pleine réussite sur le poste.

Un très bon niveau sur Excel (formules, macro..) et une forte appétence pour les outils IT et de management visuel (power BI..) sont nécessaires sur ce poste.

Le travail en équipe est très régulier, une bonne capacité d'intégration ainsi que de la curiosité sont prérequis.

A propos de ENGIE Solutions

ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 16 000 collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique.​

ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone.

ENGIE Solutions a réalisé un CA de 5,8 milliards d’euros en 2023.​

Pour en savoir plus : http://www.engie-solutions.com

Référent Hôtellerie et Accueil des Familles (H/F)

Rattachement siège avec rayonnement sur le territoire National

GEPSA est le leader du facility management en sites sensibles et contraints en matière de sécurité (CA 180 millions d’€, 900 salariés). Agissant pour le compte de grands donneurs d’ordres publics (Ministère de la Justice, Intérieur et Défense), GEPSA délivre des prestations de maintenance multitechnique et d’efficacité énergétique, des services aux occupants (hôtellerie, accueil, restauration, transport, etc.), des services à l’immeuble (nettoyage, espaces verts, gestion des déchets, etc.) et des activités en faveur de la réinsertion (travail pénitentiaire, formation, orientation et insertion professionnelle).

✅ Vous êtes en quête de sens ? GEPSA est engagé auprès des marchés publics avec des solutions qui aident les administrations dans la valorisation de leur patrimoine en intégrant la dimension environnementale et énergétique, qui améliorent le cadre de vie des usagers et favorisent la réinsertion.

Pour le siège basé à Saint-Denis (mobilité nationale), nous recherchons un :

Référent Hôtellerie et Accueil des Familles (H/F)

Missions principales

• Définit et rédige les modes opératoires des services dans le respect des exigences contractuelles et de la règlementation (notamment RABC)
• S’assure de la bonne mise en œuvre des règles définies par les processus dans les différents établissements
• Diagnostique les dysfonctionnements et assure un rôle de conseil auprès des entités opérationnelles et de la DSAP pour y remédier (audit, plan d’actions, etc.)
• Met en place et suit les indicateurs et les tableaux de bord permettant d’évaluer la performance des processus
• Contrôle de l’approvisionnement sur les différents établissements
• Aide et accompagne les RSH : outil ERP, fonctionnement des installations techniques, animation de l’équipe d’auxiliaires, etc.
• Organise des réunions périodiques avec les RSH et les agents d’accueil des familles
• Anime les filières
• Tient à jour les bases articles dans l’outil de gestion hôtellerie
• Développe et adapte les outils de gestion en lien avec la DSI
• Négocie les conditions annuelles d’achats auprès des fournisseurs, recherche les fournisseurs les plus performants et réduit les coûts d’approvisionnement
• Suit les comptes d’exploitation des deux fonctions
• Participe, en lien avec la Direction commerciale, aux différents appels d’offres

Prérequis pour ce poste :

Compétences métiers

• Connaissance des dispositions réglementaires en hôtellerie
• Connaissance des règles d’hygiène, de sécurité, environnementales
• Pratique les outils de gestion de stock

Compétences transversales

• Capacité de planification, d’organisation
• Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
• Pédagogie et Sens du service
• Gestion des priorités et des imprévus

Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

ENGIE Solutions favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.

Pour en savoir davantage sur ENGIE Solutions, ses métiers et le quotidien de nos collaborateurs, venez échanger avec nos ambassadeurs.

Manager de transition H/F

Métiers des services à la personne

National

GEPSA est le leader du facility management en sites sensibles et contraints en matière de sécurité (CA 180 millions d’€, 900 salariés). Agissant pour le compte de grands donneurs d’ordres publics (Ministère de la Justice, Intérieur et Défense), GEPSA délivre des prestations de maintenance multitechnique et d’efficacité énergétique, des services aux occupants (hôtellerie, accueil, restauration, transport, etc.), des services à l’immeuble (nettoyage, espaces verts, gestion des déchets, etc.) et des activités en faveur de la réinsertion (travail pénitentiaire, formation, orientation et insertion professionnelle).

✅ Vous êtes en quête de sens ? GEPSA est engagé auprès des marchés publics avec des solutions qui aident les administrations dans la valorisation de leur patrimoine en intégrant la dimension environnementale et énergétique, qui améliorent le cadre de vie des usagers et favorisent la réinsertion.

Pour le siège basé à Saint-Denis (mobilité nationale), nous recherchons un :

Manager de transition H/F

Métiers des services à la personne

Mission de management de transition

• Diagnostiquer la situation actuelle de l’équipe cantine ou hôtellerie du site et identifier les opportunités d'amélioration.
• Collaborer avec le responsable de site à l'élaboration d'une stratégie pour atteindre les objectifs contractuels et financiers de la prestation en tenant compte des spécificités du site et des ressources disponibles.
• Prendre des mesures immédiates, en lien avec le responsable de site, en cas de crise ou de difficultés imprévues pour stabiliser la situation de l’équipe cantine ou hôtellerie du site et minimiser les impacts négatifs.
• Mettre en œuvre les changements nécessaires pour améliorer les performances de l’équipe, que ce soit en termes de production, de qualité, de sécurité, de ressources etc.
• Diriger et motiver les équipes cantine ou hôtellerie sur le terrain, tout en favorisant un environnement de travail sûr et productif.
• Rendre compte régulièrement de l'avancement des projets et des résultats obtenus au responsable de site, ainsi qu'à la Direction des services à la personne.
• Assurer le transfert des compétences et connaissances nécessaires aux équipes cantine ou hôtellerie pour assurer une performance continue.
• Évaluer l'impact des actions entreprises et ajuster les stratégies si nécessaire pour atteindre les objectifs contractuels et financiers de la prestation cantine ou hôtellerie sur le site.
• Effectue les prestations des services cantine ou hôtellerie sur des établissements en carence de compétences ou de ressources.
• Prend les mesures conservatoires appropriées en cas de dysfonctionnement des services.

Prérequis pour ce poste :

Compétences métiers

• Connaissance des dispositions réglementaires en hôtellerie
• Connaissance des règles d’hygiène, de sécurité, environnementales
• Pratique les outils de gestion de stock

Compétences transversales

• Capacité de planification, d’organisation
• Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
• Pédagogie et Sens du service
• Gestion des priorités et des imprévus

Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

ENGIE Solutions favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.

Pour en savoir davantage sur ENGIE Solutions, ses métiers et le quotidien de nos collaborateurs, venez échanger avec nos ambassadeurs.

GEPSA Institut recherche un.e Conseiller.ère en Insertion Professionnelle (F/H). Ce poste en CDD est à pourvoir en Région Centre Val de l'Oire avec des déplacement sur Chateaudun - Blois - Chateauroux - Tours - Orléans - Bourges à 35 heures hebdomadaire.

Auprès d'un public d'adultes en difficulté, vous accompagnerez la personne détenue dans la construction de son projet professionnel conformément au cahier des charges. Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

Suivi et développement relationnel : - Évaluer et accompagner le bénéficiaire dans la construction de son parcours professionnel - Réaliser des entretiens individuels et animer des actions collectives, et éventuellement des actions de formation professionnelle - Intervenir dans les dispositifs ou actions de préparation à la sortie En milieu pénitentiaire : - Développer et entretenir des relations professionnelles avec les partenaires internes et l'environnement socioprofessionnel - Respecter le code de procédure pénale applicable aux intervenants extérieurs

Contrôler les activités : - Participer à l'évaluation des dispositifs de prise en charge socioprofessionnelle (retour d'expérience, analyse et prise en compte des réels besoins exprimés) et expertise au sein de l'équipe - Participer au dispositif d'information et de formation à l'emploi * Optimisation du suivi de l'activité : - Évaluer des méthodes et des outils afin de les expérimenter en vue d'apporter des améliorations - Recueillir, analyser et diffuser les résultats quantitatifs et qualitatifs de ses actions

Profil recherché : Vous avez 3 ans d'expérience dans le métier Vous maîtrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel) Qui sommes-nous ? GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :

- Une rémunération mensuelle de 2300€ brut sur 12 mois en ETP

- Des titres restaurants à 11€ (60% à la charge de l'employeur)

- Une mutuelle sans supplément pour les membres de votre famille (non obligatoire pour les CDD)

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

GEPSA Institut recherche un.e Formateur.trice INITIATION BUREAUTIQUE ICDL (anciennement PCIE) (F/H).

Ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de deux mois à 22 heures hebdomadaire.
Rattaché à un.e Responsable Secteur, vous animerez, dans les locaux du client et auprès d'un public d'adultes, des sessions de formation INITIATION BUREAUTIQUE ICDL, avec des groupes de 8 à 10 stagiaires maximum.

Vous animerez vos sessions de formation sur le Centre Pénitentiaire de Paris La Santé.

Vos missions :
Concevoir et adapter les outils pédagogiques
Réaliser les achats de consommables et assurer l'approvisionnement nécessaire pour la bonne tenue des formations en respectant les budgets prévisionnels
Réaliser les animations des sessions de formation en lien avec le déroulé pédagogique de la formation et du référentiel
Assurer le suivi administratif : émargement, réunion préparatoire, réalisation de bilan et reporting
Assurer le suivi pédagogique : évaluer et suivre les compétences individuelles des stagiaires au travers des exercices et des travaux, réaliser le suivi des compétences acquises à l'aide du portefeuille de compétences
Participer à la valorisation des actions de formation des détenus dans et en dehors de l'établissement

Profil recherché : Vous avez 1 à 3 ans d'expérience dans le métier et êtes titulaire (idéalement) d'un Titre Professionnel de Formateur pour Adultes (ou équivalent)
Vous aimez transmettre votre savoir
Vous maitrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel)
Une expérience d'encadrement d'équipe serait un plus

Qui sommes-nous ? GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :
- Une rémunération mensuelle de 2 300€ brut Equivalent Temps Plein sur 12 mois
- Prime sur objectifs pouvant atteindre 5% (annuel N-1)
- Des titres restaurants à 11€ dont 60% sont à la charge de l'employeur
- Une mutuelle (non obligatoire pour les CDD) sans supplément pour les membres de votre famille
- Un véhicule pour les déplacements

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.