ENGIE Global Business Support (GBS) est l'entité responsable des fonctions de support : Achats, Conseil, Finance, Immobilier & Logistique, Ressources Humaines & Transformation, Systèmes d'Information et Juridique. C'est une entité multifonctionnelle au service du Groupe qui contribue à optimiser la performance du Groupe et à sécuriser et standardiser les processus des fonctions support.

Au sein de l'équipe des systèmes d'information des ressources humaines, en tant que HR IS Payroll Lead (V/M/X), vous serez le pivot dans l'accompagnement des organisations dans leurs défis quotidiens en matière de ressources humaines.

Vous rejoindrez une équipe dynamique et collégiale composée de trois collègues, vous travaillerez en étroite collaboration avec les collègues des services RH, de l'informatique et du secrétariat social pour assurer avec succès le traitement des salaires de 9 entreprises et vous rapporterez à l'expert HRIS.

VOTRE RÔLE en tant que HR IS Payroll Lead

• Garantir les paiements de salaires en temps et en heure
• Traiter les demandes les plus variées concernant les salaires, primes, pensions et autres indemnités
• Coordonner les activités des collègues IT pour la mise en œuvre des modifications de la législation sur les salaires et des conventions collectives
• Coacher les collègues du secrétariat social concernant le respect des lois fiscales et autres réglementations pertinentes
• Suivre les déclarations à l’ONSS et le précompte professionnel en concertation avec le secrétariat social
• Assurer la connectivité du système RH avec d’autres applications et résoudre les éventuels problèmes
• Gérer et attribuer les droits d’accès au système
• Soutenir les analyses fonctionnelles et réaliser des analyses techniques et des tests lors de nouveaux développements d’outils et process
• Fournir un soutien opérationnel pour des projets ponctuels
• Contribuer à la documentation des systèmes RH et analyser les questions  des provenant des contrôles d’audit
• Veiller à la confidentialité des données

VOTRE PROFIL en tant que HR IS Payroll Lead

• Capacité analytique et logique
• Précision et souci du détail
• Bonne organisation et structure, flexible en fonction des priorités
• Capacité à travailler sous pression
• Très bonne communication (tant à l’oral et à l’écrit) et pouvoir s’exprimer en néerlandais, français et anglais
• Avoir l’esprit d’équipe
• Connaissance approfondie des processus de paie et des systèmes tels que SAP et Excel
• Au moins 10 ans d’expérience pertinente qui vous permet de coacher differents stakeholders intern et extern

NOUS VOUS OFFRONS

Un emploi stimulant où vous pouvez évoluer et travailler sur des initiatives ciblées. Un large éventail de possibilités de formation et de développement. Le développement continu et l’apprentissage font partie intégrante de notre ADN. Un package salarial compétitif, avec de nombreux avantages extralégaux :

• un plan de bonus fiscalement optimisé
• un plan d’hospitalisation pour vous et vos membres de famille et une assurance maladie
• un régime de pension attractif
• une voiture de société ou une alternative verte via notre plan de mobilité
• un abonnement aux transports en commun
• Un équilibre travail-vie personnelle avec 32 jours de congé et le télétravail hybride (minimum 2 jours de télétravail)

Une organisation dynamique et bienveillante qui s’engage pour le bien-être, l’inclusion et la diversité, où chacun peut être soi-même. Nous sommes certifié EDGE. Les organisations certifiées EDGE ont démontré leur engagement en faveur de l’inclusion, de l’égalité et de la diversité et ont été évaluées selon les normes mondiales les plus élevées. Avec EDGE, nous avons une salle de sport sur place et une offre d’activités variées dans le cadre du programme ENGIE Body-Mind-Social, visant à améliorer le bien-être de nos employés.

LIEU DE TRAVAIL Avenue Simon Bolivar 36, 1000 Bruxelles

PERSONNES DE CONTACT

HR : valerie.theys@external.engie.com HR IS Manager : eric.cappoen@engie.com

Nous pensons que chaque décision de recrutement doit être durable pour les deux parties et peut se faire en toute transparence. N’hésitez pas à nous contacter si vous avez des  questions spécifiques avant de postuler.

PLUS D’INFORMATIONS SUR NOUS

Pour devenir le leader de la transition neutre en carbone en Belgique, ENGIE maîtrise tous les métiers du secteur de l’énergie : de la production d’énergie à l’entretien d’installations complexes, de l’ingénierie à la construction de nouvelles installations, de la recherche et de l’innovation à l’optimisation de la consommation de chacun. Nos 7000 collaborateurs en Belgique construisent un avenir meilleur pour notre planète. Un avenir meilleur pour nous tous !

Notre meilleur allié, c’est vous ! Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l’expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous agissez concrètement pour la planète et mettez vos compétences au service de la transition énergétique. 

Pour intervenir au sein de la Direction Régionale Industrie Nord- Est à Strasbourg (67), nous recherchons une/un : 

Assistante/ Assistant RH (F/H) 

Vous rejoignez l’équipe de Tania, votre responsable et vous aurez en charge la gestion administrative du personnel d’environ 150 collaborateurs de la DR Industrie Nord Est. 

A ce titre, vos missions seront : 

• Administration du personnel : 

• Assurer différentes tâches liées à l’administration du personnel (courriers, contrats de travail, attestations, tickets restaurants, suivi des périodes d'essai, arrêts maladie…) 

• Être le garant de la gestion des éléments variables de paie et de la GDT en conformité avec le droit du travail et la convention collective (0998) 

• Etablir les DPAE et assurer les démarches auprès de la Préfecture pour les salariés étrangers, 

• Suivre les dossiers d’embauche du onboarding à l'arrivée du salarié, 

• Planifier et suivre les visites médicales 

• Relation avec les diverses agences d’intérim du territoire Nord- Est ( Haut de France, Lorraine, Alsace et Bourgogne Franche Comté)  

• Développement RH : 

• Définir le plan de formation en lien avec la RRH, les opérationnels et le Responsable Santé Sécurité et en assurer le déploiement et la saisie de ce dernier 

• Co-animer la campagne de recrutement en alternance avec l'alternante RH et assurer l’accompagnement des alternants tout au long de leur cursus, 

• Suivre les différents indicateurs RH (formation, entretien annuel, intérim,…) et assurer le suivi de la campagne d'entretiens annuels 

Votre profil : 

 
De formation idéalement BAC+3 en Ressources Humaines, vous justifiez d'une première expérience significative en gestion administrative des Ressources Humaines. 

Vous avez idéalement des connaissances en droit social 
Nous recherchons une personnalité dotée d’un bon relationnel, reconnue pour sa rigueur, son autonomie, son goût du travail en équipe et son sens du service seront nécessaires pour vous épanouir à ce poste. 

Véritable représentant de la filière RH, l'assistant RH devra faire preuve d'une grande discrétion et d’une éthique sans faille. 

La maîtrise et l’utilisation d’un SIRH, idéalement SAP SuccessFactors, constitut un atout. 

Vous disposez d’une bonne aisance informatique et d’une bonne expression écrite et orale. 

Parlons avantages ! 

Votre package de rémunération : 

• Un salaire annuel brut [30 K€ - 35K€], en fonction de votre expérience, 

Des avantages : 

• Des tickets restaurant, 

• Un 13ieme mois, 

• Une prime de vacances, 

• Une prime d'intéressement,  

• Un plan d’épargne entreprise, 

• Formation/développement des compétences, 

• Mobilité interne groupe ENGIE, 

• L’accès à notre CSE qui vous permettra de profiter de prix réduits pour vos loisirs ! 

Chez ENGIE Solutions, nous menons une vraie politique RH pour faciliter la vie de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre professionnel / personnel, sera au cœur des préoccupations de votre manager !  

Alors, serez-vous des nôtres ? 

Vous souhaitez savoir comment se déroule un recrutement chez ENGIE Solutions ? Vous vous interrogez sur le développement des compétences de nos équipes ? Vous avez des questions par rapport à votre reconversion professionnelle ? 

Rien de plus simple, venez échanger avec nos ambassadrices et nos ambassadeurs 

Nous rejoindre en 3 étapes ! 

1. Un premier échange en Visio ou par téléphone avec l’un de nos recruteurs 

2. Un entretien avec votre futur manager 

3. On démarre quand ? 

A propos de ENGIE Solutions 

ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 16 000 collaboratrices et collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique. 

ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. 

ENGIE Solutions a réalisé un CA de 5,8 milliards d’euros en 2023. 

Recruteur responsable, "ENGIE Solutions "s’inscrit dans le cadre des Labels Diversité et Egalité obtenus par le Groupe ENGIE et œuvre en faveur d’un recrutement garantissant l’égalité des chances et la non-discrimination. Il agit conformément à la politique Diversité, Équité et Inclusion du Groupe ENGIE, « Be.U@ENGIE », qui permet à chaque individu d’être respecté et de se sentir libre afin de donner le meilleur de lui-même. » 

Pour en savoir plus : www.engie-solutions.com 

Et abonnez-vous à nos réseaux sociaux : LinkedIn – Instagram - Facebook 

GEPSA Institut recherche un.e Conseiller.ère en Insertion Professionnelle (F/H).
Ce poste en CDI est à pourvoir sur notre site de Grenoble (Centre Pénitentiaire de Grenoble Varces).

Auprès d'un public d'adultes en difficulté, vous accompagnerez la personne détenue dans la construction de son projet professionnel conformément au cahier des charges.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
 

• Suivi et développement relationnel :
• Évaluer et accompagner le bénéficiaire dans la construction de son parcours professionnel
• Réaliser des entretiens individuels et animer des actions collectives, et éventuellement des actions de formation professionnelle
• Intervenir dans les dispositifs ou actions de préparation à la sortie

En milieu pénitentiaire :

• Développer et entretenir des relations professionnelles avec les partenaires internes et l'environnement socioprofessionnel
• Respecter le code de procédure pénale applicable aux intervenants extérieurs

• Contrôler les activités :
• Participer à l'évaluation des dispositifs de prise en charge socioprofessionnelle (retour d'expérience, analyse et prise en compte des réels besoins exprimés) et expertise au sein de l'équipe
• Participer au dispositif d'information et de formation à l'emploi

• Optimisation du suivi de l'activité :
• Évaluer des méthodes et des outils afin de les expérimenter en vue d'apporter des améliorations
• Recueillir, analyser et diffuser les résultats quantitatifs et qualitatifs de ses actions

Profil recherché : Vous avez 3 ans d'expérience dans le métier
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel)

Qui sommes-nous ? GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :

• Une rémunération mensuelle de 2300€ brut sur 12 mois en ETP
• Une prime variable annuelle de 0 à 5% suivant l'atteinte des objectifs
• Des titres restaurants à 11€ (60% à la charge de l'employeur)
• Une mutuelle sans supplément pour les membres de votre famille (non obligatoire pour les CDD)

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

GEPSA Institut recherche un.e Conseiller.ère en Insertion Professionnelle (F/H).

Ce poste en CDI est à pourvoir à Saint-Quentin Fallavier (Centre Pénitentiaire de Saint-Quentin-Fallavier).

Auprès d'un public d'adultes en difficulté, vous accompagnerez la personne détenue dans la construction de son projet professionnel conformément au cahier des charges.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :
 

• Suivi et développement relationnel :
• Évaluer et accompagner le bénéficiaire dans la construction de son parcours professionnel
• Réaliser des entretiens individuels et animer des actions collectives, et éventuellement des actions de formation professionnelle
• Intervenir dans les dispositifs ou actions de préparation à la sortie

En milieu pénitentiaire :

• Développer et entretenir des relations professionnelles avec les partenaires internes et l'environnement socioprofessionnel
• Respecter le code de procédure pénale applicable aux intervenants extérieurs

• Contrôler les activités :
• Participer à l'évaluation des dispositifs de prise en charge socioprofessionnelle (retour d'expérience, analyse et prise en compte des réels besoins exprimés) et expertise au sein de l'équipe
• Participer au dispositif d'information et de formation à l'emploi

• Optimisation du suivi de l'activité :
• Évaluer des méthodes et des outils afin de les expérimenter en vue d'apporter des améliorations
• Recueillir, analyser et diffuser les résultats quantitatifs et qualitatifs de ses actions

Profil recherché : Vous avez 3 ans d'expérience dans le métier
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel)

Qui sommes-nous ? GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :

• Une rémunération mensuelle de 2300€ brut sur 12 mois en ETP
• Une prime variable annuelle de 0 à 5% suivant l'atteinte des objectifs
• Des titres restaurants à 11€ (60% à la charge de l'employeur)
• Une mutuelle sans supplément pour les membres de votre famille (non obligatoire pour les CDD)

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

GEPSA Institut recherche un.e Formateur.trice FLE (H/F)
Basé au Centre Pénitentiaire de Marseille, ce poste en CDD jusqu'au mois de juillet 2025 est à pourvoir dès que possible sur 7 heures hebdomadaire.

Rattaché à un Responsable Secteur, vous animerez, dans les locaux du client et auprès d'un public d'adultes, des sessions de formation FLE.
Vous interviendrez auprès de groupes de 8 à 10 stagiaires

Vos missions :
Concevoir et adapter les outils pédagogiques
Réaliser les achats de consommables et assurer l'approvisionnement nécessaire pour la bonne tenue des formations en respectant les budgets prévisionnels
Réaliser les animations des sessions de formation en lien avec le déroulé pédagogique de la formation et du référentiel
Assurer le suivi administratif : émargement, réunion préparatoire, réalisation de bilan et reporting
Assurer le suivi pédagogique : évaluer et suivre les compétences individuelles des stagiaires au travers des exercices et des travaux, réaliser le suivi des compétences acquises à l'aide du portefeuille de compétences
Participer à la valorisation des actions de formation des détenus dans et en dehors de l'établissement

Profil recherché : Vous avez 1 à 3 ans d'expérience dans le métier et êtes titulaire (idéalement) d'un Titre Professionnel de Formateur pour Adultes (ou équivalent)
Vous aimez transmettre votre savoir
Vous maitrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel)
Une expérience d'encadrement d'équipe serait un plus

Qui sommes-nous ? GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :
- Une rémunération mensuelle brut de 2 300€ brut Equivalent Temps Plein sur 12 mois
- Des titres restaurants à 11€ (dont 60% à la charge de l'employeur)
- Une mutuelle (non obligatoire pour les CDD) sans supplément pour les membres de votre famille

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

GEPSA Institut recherche un.e Formateur.trice APH (F/H).

Basé au Centre Pénitentiaire de Paris la Santé, ce poste est à pourvoir dès le mois de Septembre 2024 dans le cadre d'un CDD de 8 mois, à 35 heures hebdomadaire.

Rattaché à un.e Responsable Secteur, vous animerez, dans les locaux du client et auprès d'un public d'adultes, des sessions de formation d'AGENT DE PROPRETE ET D'HYGIENE, avec des groupes de 8 à 10 stagiaires maximum.

Vos missions :
Concevoir et adapter les outils pédagogiques
Réaliser les achats de consommables et assurer l'approvisionnement nécessaire pour la bonne tenue des formations en respectant les budgets prévisionnels
Réaliser les animations des sessions de formation en lien avec le déroulé pédagogique de la formation et du référentiel
Assurer le suivi administratif : émargement, réunion préparatoire, réalisation de bilan et reporting
Assurer le suivi pédagogique : évaluer et suivre les compétences individuelles des stagiaires au travers des exercices et des travaux, réaliser le suivi des compétences acquises à l'aide du portefeuille de compétences
Participer à la valorisation des actions de formation des détenus dans et en dehors de l'établissement

Profil recherché : Vous avez 1 à 3 ans d'expérience dans le métier et êtes titulaire (idéalement) d'un Titre Professionnel de Formateur pour Adultes (ou équivalent)
Vous aimez transmettre votre savoir
Vous maitrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel)
Une expérience d'encadrement d'équipe serait un plus

Qui sommes-nous ? GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :
- Une rémunération mensuelle de 2 400€ brut Equivalent Temps Plein sur 12 mois
- Des titres restaurants à 11€ dont 60% sont à la charge de l'employeur
- Une mutuelle (non obligatoire pour les CDD) sans supplément pour les membres de votre famille

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

GEPSA Institut recherche un.e Formateur.trice APH (F/H).

Basé au Centre Pénitentiaire de Caen, ce poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un CDD de 4 mois (avec prolongation possible), à 35 heures hebdomadaire.

Rattaché au Responsable Secteur, vous animerez, dans les locaux du client et auprès d'un public d'adultes, des sessions de formation d'AGENT DE PROPRETE ET D'HYGIENE, avec des groupes de 8 à 10 stagiaires maximum.

Vos missions :
Concevoir et adapter les outils pédagogiques
Réaliser les achats de consommables et assurer l'approvisionnement nécessaire pour la bonne tenue des formations en respectant les budgets prévisionnels
Réaliser les animations des sessions de formation en lien avec le déroulé pédagogique de la formation et du référentiel
Assurer le suivi administratif : émargement, réunion préparatoire, réalisation de bilan et reporting
Assurer le suivi pédagogique : évaluer et suivre les compétences individuelles des stagiaires au travers des exercices et des travaux, réaliser le suivi des compétences acquises à l'aide du portefeuille de compétences
Participer à la valorisation des actions de formation des détenus dans et en dehors de l'établissement

Profil recherché : Vous avez 1 à 3 ans d'expérience dans le métier et êtes titulaire (idéalement) d'un Titre Professionnel de Formateur pour Adultes (ou équivalent)
Vous aimez transmettre votre savoir
Vous maitrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel)
Une expérience d'encadrement d'équipe serait un plus

Qui sommes-nous ? GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :

• Une rémunération mensuelle de 2 300€ brut Equivalent Temps Plein sur 12 mois
• Des titres restaurants à 11€ dont 60% sont à la charge de l'employeur
• Une mutuelle (non obligatoire pour les CDD) sans supplément pour les membres de votre famille

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.
Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.