Gestionnaire administratif H/F

Qui sommes-nous ?

ENGIE Home Services est aujourd’hui leader sur le marché de la maintenance et de l’efficacité énergétique.

Spécialisée dans l’entretien et la maintenance des équipements de chauffage, de froid et de ventilation à destination des particuliers, professionnels et bailleurs, ENGIE Home Services compte plus de 4800 collaborateurs et 190 agences à travers la France pour être au plus proche de ses clients et leur garantir une rapidité et efficacité d’intervention.

Ce que nous avons à vous proposer ?

Afin de renforcer nos équipes, nous recherchons actuellement un.e :

Gestionnaire contrats collectifs - H/F

Type d’emploi : CDI

Localisation : Bron

Vos missions ?

La/Le gestionnaire de contrats assure la facturation et la gestion administrative des contrats/avenants avec des clients sociaux et régies privées dans le respect des règles et délais internes.

Voici vos principales activités au quotidien :

Saisie des contrats et avenants en provenance du service commercial

• Lire les termes du contrat, la fiche matériel prestation
• Saisir le contrat dans le logiciel pour activer l'exploitation par nos agences
• Saisir les termes de la facturation pour activer les futurs échéanciers de facturation
• Réaliser les opérations de saisie liées au prix, au matériel, aux noms des locataires en place...

Facturation

• Assurer la facturation et la revalorisation des contrats selon les échéanciers

Gestion du compte client

• Gérer la vie du contrat client (avenant, résiliation)
• Répondre aux demandes internes (agences, Direction Régionale) et le client
• Editer des états de visite, faire des tableaux excel détaillés

Opérations de clôture

• Valider les provisions de cut-off à la clôture annuelle de décembre

Profil recherché ?

• Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office : Word, Excel, Outlook, etc.)
• Organisé et rigoureux, vous faites preuve de proactivité et de dynamisme
• Vous êtes doté d'un excellent relationnel 

Pourquoi nous rejoindre ?

• Vous travaillez dans une équipe à taille humaine ! 
• Vous bénéficiez d’un salaire fixe et d’un 13e mois, d'une carte UpDéjeuner pour les tickets restaurant, de jours de RTT

Vous aimez travailler en équipe et vous avez le sens des responsabilités ? Alors, lancez-vous ! 

ENGIE Home Services place la diversité au cœur de ses préoccupations et s’engage notamment sur l’égalité professionnelle, l’emploi des seniors et des travailleurs en situation de handicap.