Au sein de la division OnPrem & Cloud infrastructure, le département Cloud Operations prend en charge notamment la gestion et le maintien des systèmes informatiques, des réseaux, des serveurs, et autres composants technologiques essentiels. Ce département garantit la disponibilité, la performance, et la sécurité des infrastructures IT nécessaires au bon fonctionnement des applications et des services utilisés par l'organisation. 

L’équipe Cloud Operations joue un rôle crucial dans la gestion des datacenters et des environnements cloud. Que ce soit en gérant les infrastructures physiques dans les datacenters ou en orchestrant les ressources virtuelles dans le cloud public, ce département s'assure que les systèmes IT sont fiables, sécurisés et performants, répondant ainsi aux besoins de l'organisation et de ses utilisateurs. 

Description du poste :

L’IT Operations Manager est responsable de la gestion et de la supervision des opérations informatiques quotidiennes des infrastructures informatiques de l’entreprise, tant dans les datacenters que dans le cloud, avec un focus particulier sur les environnements SAP. Il/Elle assure le bon fonctionnement des systèmes, réseaux et applications informatiques, garantit la disponibilité et la performance des services et des applications. 

1. Pilotage et gestion des activités d'infrastructure cloud et on-premise : 

• Coordonner les équipes responsables des opérations d’infrastructure. 

• Définir les objectifs et les priorités en lien avec les besoins métiers. 

• Suivre et analyser les indicateurs de performance des services d'infrastructure. 

• Mettre en place des processus de gestion des changements, des incidents et des problèmes. 

• Superviser la gestion des environnements cloud et on-premise, en s'assurant de leur intégration et de leur interopérabilité. 

• Garantir la continuité des services et la sécurité des infrastructures. 

• Coordonner les activités de maintenance et les mises à jour des systèmes et des logiciels. 

• Suivre et maintenir la qualité des données CMDB. 

2. Gestion de projets : 

• Piloter les projets de transformation et de migration vers le cloud. 

• Assurer le respect des délais, des coûts et des standards de qualité. 

• Collaborer avec les équipes de développement et les autres départements pour garantir l’alignement des projets d'infrastructure avec les objectifs stratégiques de l’entreprise. 

3. Amélioration continue : 

• Identifier et mettre en œuvre des opportunités d'amélioration des processus et des services. 

• Promouvoir l'innovation et l'adoption de nouvelles technologies pour optimiser les infrastructures. 

• Établir et suivre des plans d'action basés sur les analyses de performance et les feedbacks des parties prenantes. 

• Maintenir et enrichir le catalogue de requêtes. 

4. Relationnel et coordination 

• Assurer une communication fluide et efficace avec les différentes parties prenantes internes et externes. 

• Encadrer et accompagner les équipes dans leur développement professionnel. 

• Maintenir une documentation complète et à jour des processus et des infrastructures. 

Niveau de formation et expérience : 

• 4/5 ans (Master, etc.) / École d’ingénieur en informatique ou dans un domaine connexe. 

• Minimum de 5 années d’expérience dans un rôle similaire, avec une expérience significative en environnement SAP. 

• Certification ITIL, PMP ou équivalent, un plus. 

• Certification SAP (Basis, S/4HANA) fortement souhaitée. 

Compétences techniques : 

• Solides connaissances en administration des systèmes et des réseaux. 

• Culture technique sur les technologies cloud  

• Compétence en gestion de bases de données 

• Connaissance des outils de monitoring et de gestion des incidents. 

• Expérience en gestion des environnements hybrides (cloud et on-premise). 

• Connaissance des protocoles et des technologies de sécurité. 

• Expertise en gestion et administration des environnements SAP (ERP, S/4HANA, Basis). 

• Connaissance des modules fonctionnels SAP (FI/CO, MM, SD, etc.) et de leur intégration. 

Qualités attendues : 

• Rigueur et fiabilité dans les travaux 

• Curiosité et passion, toujours désireux d’apprendre 

• Aisance dans la communication (ouverte, transparente et claire) et dans le leadership 

• Orientation résultat et flexibilité pour atteindre les objectifs 

• Autonomie, prise d’initiatives et proactivité 

• Excellentes compétences en gestion d’infrastructures et en résolution de problèmes. 

• Capacité à travailler sous pression et à gérer les priorités. 

Mobilité : 

• Poste basé en région parisienne 

• Déplacements ponctuels en Europe pour la réalisation de missions et réunions avec les partenaires ENGIE 

Langues : 

• Français 

• Anglais indispensable pour travailler avec les entités d’ENGIE hors France 

Poste basé à La Défense (92)

Project Folio Manager H/F

Courbevoie

ENGIE IT apporte les meilleures solutions IT à l’ensemble des BU du Groupe ENGIE et les aide à relever tous les défis énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

Avec nous, vous pouvez avoir à la fois l’agilité et la bienveillance d’une PME et la solidité et l’envergure d’un grand groupe, l’expertise et l’engagement, l’audace et l’excellence.

Rejoignez ENGIE IT et faites vivre l’IT au cœur de la transition énergétique en tant que : Project Folio Manager H/F

Le responsable du portfolio des projets Infrastructure gère le portefeuille de tous les projets d’infrastructure de la division On Prem & Cloud Infrastructure. Il est aussi responsable des processus projet et peut également piloter des projets d’infrastructure.

Il est le garant du respect des critères de qualité du projet, du planning et du budget, tout en maîtrisant les risques projet pour le portfolio des projets d’infrastructure.

Dans le cadre de ces projets, il planifie et suit l’avancement des travaux, coordonne les différents contributeurs, gère la gouvernance du projet, les budgets alloués, les relations avec les prestataires externes, voire avec les clients.

En fonction de la complexité et de la charge des projets, il peut être responsable de la coordination d’un ou de plusieurs projets.

Il est également contributeur en phase d’avant-vente afin d’établir la charge du chef de projet, ainsi que le planning de la phase de build.

De même, il peut être amené à rédiger ou participer à la rédaction d’études préalables, de dossiers d’aide à la décision et de b-case.

Il peut être épaulé par le responsable du pôle de rattachement ENGIE IT.

Vos missions :

Piloter le portfolio des projets d’infrastructure

• S’assurer du respect des processus et des templates
• Diffuser les flash reports des projets vers la division
• Animer le comité de pilotage interne de la revue du portfolio

Définir les processus

• Définir les processus
• Créer les templates
• S’assurer du respect des processus et des templates

Organiser et planifier la réalisation du projet d’infrastructure, depuis la fin de la phase d’avant-vente, jusqu’au check go to run, en s’appuyant sur des compétences internes ou externes

• Dimensionner le budget nécessaire, en fonction des diverses parties de la prestation, des propositions ou estimations de prestations sous-traitées
• Gérer le budget alloué et le reporting budgétaire
• Anticiper les dépassements de budget, alerter et, après consultation, proposer des modifications de périmètre ou d’extension de moyens si besoin

Être responsable du planning et du déroulé du projet

• Construire des plannings estimés de départ (avec le support des experts notamment)
• Gérer le plan de travail, suivre le planning et assurer le reporting d’avancement (météo)
• Anticiper, en cas de glissement de délai, alerter et proposer des scénarios de solutions, pour arbitrage

 Valider la conception, les spécifications générales et détaillées

• Participer au choix de la solution technique en lien avec le métier et les experts techniques, en tenant compte de la politique du Groupe ENGIE
• Définir les tests et s’assurer de la planification des tests
• Déployer le projet

Conduire le projet sur le terrain

• Organiser et coordonner les personnes intervenant sur le projet
• Alerter quant aux éventuels différends entre les différents intervenants et proposer des solutions
• Superviser le déroulement du projet
• Coordonner et synthétiser les validations, garantir la qualité des validations prononcées
• Assurer la circulation et la diffusion de l’information / Reporting

S’assurer du respect des règles d’audit interne

• Compléter les documents nécessaires
• Compléter les informations dans l’outil de pilotage projet de ENGIE IT (Clarizen) ou dans tout autre outil

Assurer la gouvernance du projet

• Organiser les ateliers de préparation
• Organiser tous les comités nécessaires pour le projet
• Rédiger la présentation des comités et les CR, pour validation des intervenants
• Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et orales pour présenter les éléments du projet au management ou à la direction

Assurer le reporting au pôle de rattachement ENGIE IT

• Faire le reporting interne nécessaire au pôle de rattachement
• Participer au team meeting avec le pôle de rattachement
• Le cas échéant, réaliser et communiquer son plan de charge hebdomadaire

Ce poste est fait pour vous si :

• Vous respectez le planning.
• Vous respectez le budget.
• Vous vous souciez du niveau de satisfaction client.
• Vous avez une bonne capacité de synthèse.
• Vous êtes capable d’alerter au bon moment et au bon niveau.
• Vous participez activement aux réunions de votre pôle de rattachement.
• Vous disposez d’une aisance rédactionnelle et orale.
• Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
• Vous avez une formation BAC+5 en ingénierie/ système d’informations/ finance

NOUS REJOINDRE C’EST SURTOUT

• Intégrer une équipe dynamique
• Préparer votre diplôme en toute sérénité.
• Intégrer le monde de l’entreprise en apprenant un métier.
• Etudier, travailler et être payé !

Qui sommes-nous?

ENGIE IT apporte les meilleures solutions IT à l’ensemble des BU du Groupe ENGIE et les aide à relever tous les défis énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

Avec nous, vous pouvez avoir à la fois l’agilité et la bienveillance d’une PME et la solidité et l’envergure d’un grand groupe, l’expertise et l’engagement, l’audace et l’excellence.

Rejoignez les équipes d’ENGIE IT!  

ENGIE est un employeur engagé dans la diversité, l’égalité des chances et la création d’un environnement inclusif pour tous. Toutes les candidatures sont examinées en fonction des besoins de l’entreprise, des exigences du poste et des qualifications individuelles, sans aucun égard quant à l’origine, le genre, l’âge, le patronyme, l’identité, l’orientation sexuelle, la religion, la situation familiale, l’état de santé, le handicap, les opinions politiques, les engagements syndicaux ou encore la citoyenneté. 

Chez ENGIE, vous aurez l’opportunité de montrer qui vous êtes réellement, avec vos compétences… et vos différences. 

Treasury Service Delivery Support

Energy at the service of Mexico.

ENGIE is a global energy player, resolutely committed to the energy transition and expert in 3 businesses: electricity, natural gas and energy services. ENGIE employs 155,000 people in more than 70 countries and achieved a turnover of around €70 billion in 2015.

Created in July 2014 and empowered with administrative authority, Global Business Support (GBS) now has employees across multiple countries and entities. Global Business Support is made up Finance - Procurement - Consulting - Real Estate, Human Resources, IT and Legal.

Being the reference operator for ENGIE's support functions and the trusted partner of the Group's operating entities, that is the ambition of GLOBAL BUSINESS SUPPORT in its great development.

PURPOSE OF THE POSITION

This job description details the activities, responsibilities and expected skills related to the Treasury Service Delivery Support position within GBS IT in Mexico.

Engie is working on the deployment in Northam and Southam of two financial solutions used in Europe for several years.

Apollo is the Group Treasury Management System based on Finastra KTP/CTI solutions

Comm+ is the  Group banking communication platform base on Datalog TL4 solutions

Both applications are hosted in Engie’s AWS tenant and managed in France by Business Support Expertise (GBS IT – Business Support Applications).  

This deployment project is also part of a broad program to harmonize solutions (especially the ERP systems present in the Group) and improve work processes, called GET (Global Enterprise Transformation).

In this context, COMM+ and APOLLO will be deployed in Peru in October 1st 2024 and later on in Chili, Mexico, USA and Canada

Business Support Expertise is looking for a Service Delivery Support in charge of IT operations during Southam time slot in collaboration with SDM based in Paris.

RESPONSABILITIES AND JOB FUNCTIONS

Service availability and incident management

• Ensure the availability of applications on the America timezone (North & South)
• Manage incidents on these platforms during the local time slot
• Perform the diagnosis: describing the malfunction and its impact - creating or enhancing the incident in My Portal
• Coordinate actions of the technical teams together with the GCC and help to identify the root cause
• Align with local functional support and business teams to ensure a coordinated restart of the service (batch resumption, checks…)
• Management communication and passing on instructions to the central teams

Service management

• Contribute to change management and upgrades activities in collaboration with the central SDMs: 
• Identify and share local requirements
• helping to ensure that the solution complies with the relevant regulations (cybersecurity, data privacy, banking authorities…)
• Carry out rigorous non regression testing
• Contribute to continuous improvement and stabilization works

EDUCATIONAL BACKGROUND

• Bachelor's degree Engineer, or a related field, or equivalent work experience.
• Advanced English

Technical Skills

• Ability to manage financial applications interconnected with ERP (SAP and non-SAP) 
• Good understanding of technical architectures Web - Batch - Database - Interfaces
• Mastery of ITIL processes (incidents and changes)
• Knowledge of Windows and Linux systems, AWS hosting, TCP/IP, Oracle, SWIFT, schedulers
• Respect the SLA of the incidents and service requests

Soft Skills

• Aware of stakes
• Collaborative spirit : one team
• Pragmatism and solution-oriented
• Reactivity
• Methodology and rigor
• Strength of proposal
• Sense of organization
• Autonomy
• Perseverance

At ENGIE we pursue your feeling free to be what you are. We are commited to equality for opportunities and we value the diversity in each person. When we choose our talent, we focus on the skills and the career path. We do not discriminate based on person's race, disability, religion, gender, sexual orientation, ethnicity, creed, age, or civil status.

Application Technical Support Level 1

Energy at the service of Mexico.

ENGIE is a global energy player, resolutely committed to the energy transition and expert in 3 businesses: electricity, natural gas and energy services. ENGIE employs 155,000 people in more than 70 countries and achieved a turnover of around €70 billion in 2015.

Created in July 2014 and empowered with administrative authority, Global Business Support (GBS) now has employees across multiple countries and entities. Global Business Support is made up Finance - Procurement - Consulting - Real Estate, Human Resources, IT and Legal.

Being the reference operator for ENGIE's support functions and the trusted partner of the Group's operating entities, that is the ambition of GLOBAL BUSINESS SUPPORT in its great development.

PURPOSE OF THE POSITION

This mission sheet describes the objectives and responsibilities associated with a Technical Support Level 1 on the Basware platform, on the SOUTHAM & NORAM time zone. Basware is a SaaS software solution, specialized in managing invoices and payment processes for businesses.

The Technical Support Level 1 will be responsible for providing support and technical expertise during the RUN phase (after the implementation) of Basware at Engie NORAM & LATAM.

Engie is working on the implementation of a Group solution for the digitization of incoming invoices, compliant with the requirements of the French Tax Administration for French entities and capable of responding to the local regulatory specificities of other Engie entities.

This project is also part of a broad program to harmonize solutions (especially the ERP systems present in the Group) and improve work processes, called GET (Global Enterprise Transformation).

In this context, Basware will be deployed in Peru in October 1st 2024 and in Chili & Mexico in Q1 2026.

The person who will occupy this position of Application Technical Support Level 1 will therefore have to work on a demanding project governed by calendar constraints and closely monitored by stakeholders (Engie Financial Department & beneficiary entities).

RESPONSABILITIES AND JOB FUNCTIONS

Support to the key users

• Support to the key users
• Contribute to the training of the Key User to the Business process & the effective use of Basware platform
• Validate the access demands in My Portal (the tool of incident tracking of Engie)
• Analyze & Answer to the blocking incidents and/or to the blocking service requests on Basware in MyPortal
• NB : An incident is a bug, a service request is a demand for information, evolution etc.
• Provide ongoing technical support to resolve issues and answer questions.
• Contribute to the preparation & organization of the demands for new training to the Key User.
• Respect the SLA of the incidents and service requests

Support to the suppliers

• Contribute to the assistance to the suppliers to help them connect to the Basware platform to send or register their invoices.

General support

• Provide a technical expertise on the Basware platform.
• Collaborate with internal teams to resolve technical issues and ensure the stability of Basware.
• Contribute to ensure the proper functioning and stability of Basware by carrying out tests, analyzes and resolution of technical problems.
• Contribute to document technical procedures, configurations and problem resolutions for future use.
• Participate in meetings and discussions with internal Engie partners to understand their needs and concerns, and propose improvements or technical solutions on Basware
• Contribute to perform rigorous testing to ensure Basware functions properly and meets internal requirements.

EDUCATIONAL BACKGROUND

• Bachelor's degree Engineer, or a related field, or equivalent work experience.
• Advanced English

Technical Skills

• Ideally knowledge of the Basware platform, including key features and technical configurations.
• Ability to resolve technical issues in an autonomous way and find creative solutions.
• Excellent oral and written communication skills to work effectively with the software publisher, internal teams and suppliers (English and professional Spanish level).
• Ability to train and support end users in the use of Basware.
• Ability to manage multiple tasks simultaneously and meet deadlines.
• Ideally knowledge of Basware integration with SAP
• Is a plus mastery of the I2P process (invoices to pay), both from a Basware point of view and in its implementation in SAP

Soft Skills

• Listening skill
• Ability to work in a team and with numerous contacts within the Group's Purchasing/Finance sectors
• Collaborative spirit
• Pragmatism
• Reactivity
• Methodology and rigor
• Curiosity
• Strength of proposal
• Sense of organization
• Autonomy
• Patience
• Perseverance
• Open to learn

At ENGIE we pursue your feeling free to be what you are. We are commited to equality for opportunities and we value the diversity in each person. When we choose our talent, we focus on the skills and the career path. We do not discriminate based on person's race, disability, religion, gender, sexual orientation, ethnicity, creed, age, or civil status.

Energía al servicio de México.

ENGIE es un actor energético global, resueltamente comprometido con la transición energética y experto en 3 negocios: electricidad, gas natural y servicios energéticos. ENGIE emplea a 155.000 personas en más de 70 países y logró un volumen de negocio alrededor de 70.000 millones de euros en 2015.

Creado en julio de 2014 y dotado de autoridad administrativa, Global Business Support (GBS) cuenta ahora con cerca de 1.500 empleados en varios países y entidades. Global Business Support cuenta con 7 líneas de negocio de Business Support, Finanzas - Compras - Consultoría - Inmobiliaria y Logística - Recursos Humanos - Sistemas de Información - Logística.

Ser el operador de referencia de las funciones de soporte de ENGIE y el socio de confianza de las entidades operativas del Grupo, esa es la ambición de GLOBAL BUSINESS SUPPORT en su gran desarrollo.

Propósito del puesto:

Asegurará la adecuada coordinación y supervisión de las actividades de contabilidad y compliance fiscal, logrando la presentación de estas en tiempo y con alta calidad, de igual forma será una persona que podrá anticipar issues para reportarlos en tiempo, de forma que podamos resolverlos.

Funciones y Responsabilidades

Contable

1. Supervisar, revisar y asegurar que las cifras del cierre de cada mes sean registradas en tiempo y con la calidad requerida, para esto se espera que la persona cree reportes de control que permitan identificar rápidamente errores y corregirlos.
2. Asegurar que los contadores a su cargo tengas las cuentas principales conciliadas así como las operaciones intercompany.
3. Facilitar y colaborar de forma que los equipos pasen la información requerida en tiempo, teniendo comunicación con las diferentes áreas.
4. Sólido conocimiento en normas internaciones y locales, necesaria experiencia en empresas transnacionales.
5. Habilidad para manejar análisis contables en dos monedas (funcional y local MXN), así como asegurarse de tener explicadas y soportadas las diferencias contables entre los dos libros, uno para reporting y otro para Local.
6. Implementar y generar reportes automatizados para el reporting al grupo, así como asegurarse de no tener errores en el uso de la cuentas y flujos aplicables.
7. Tener los procesos contables actualizados.
8. Fuerte conocimiento en contabilidad de derivados, de forma que pueda garantizar la correcta presentación de estos.
9. Experiencia en consolidación de estados financieros.

Fiscal

1. Supervisar, revisar y asegurar que las cifras de impuestos de cada mes sean determinadas y presentadas de forma correcta.
2. Sólido conocimiento en la determinación de impuesto corriente, diferido, CUCA, CUFIN, etc, de forma que pueda revisar y garantizar que las cifras sean calculadas de forma correcta, así como asegurar que se tengas las explicaciones a cualquier desviación Vs tasa fiscal y/o presupuesto.
3. Fuerte relación con Tax Compliance Lead, de forma de ser partners en el cumplimiento de obligaciones fiscales y apoyar en la estandarización de papeles de trabajo y posturas fiscales alienadas.

Auditoría

1. Liderar Auditorías internas / externas, coordinando y asegurando el cumplimiento de la información, generando sinergias entre sus colaboradores.
2. Experiencia fuerte en preparación de estados financieros para que pueda ser un revisor y filtro principal de errores, en amarre de notas, presentación de nuevas revelaciones, etc.
3. Habilidad en la solución de problemas, a fin de tener buenas negociaciones con los auditores en cuanto a fechas y entregables, garantizando el cumplimiento de los tiempos.

Business Support

1. Será responsable de garantizar que se cumpla con el servicio esperado por parte de las bussiness units, siempre aportando valor a las actividades, ya sea reduciendo tiempos, automatizando o creando reportes que generen valor.
2. Adicional deberá colaborar de forma importante en la correcta planificación de las actividades de forma que podamos generar en conjunto calidad vida – trabajo en los diferentes equipos de trabajo sin perder la calidad de la información.

Ocupacional y experiencia:

Lic. Contabilidad, Administración o a fin.

8 años de experiencia en cargos similares

• Fiscal, IFRS, Cash Flow, análisis financiero, Reporte a casa matriz, manejo de derivados, capitalizaciones, impairment, experiencia en empresas transnacionales.
• Conocimiento Robusto en ERP’s (SAP)

• Orientación al cliente
• Preocupación por el orden y la calidad
• Integridad
• Desarrollo de interrelaciones
• Pensamiento analítico
• Iniciativa
• Orientación al logro
• Capacidad de adaptarse al cambio
• Trabajo en equipo y cooperación

Inglés 80%

Nuestra empresa está comprometida con una política a favor de la integración y permanencia laboral de las personas con discapacidad. Todos nuestros puestos están abiertos a trabajadores discapacitados.

Buscamos mujeres y hombres comprometidos y atrevidos, ENGIE GBS Américas está reclutando talentos en Finanzas. Únete a un entorno de trabajo satisfactorio e innovador, promoviendo la agilidad y la creatividad.

ENGIE IT apporte les meilleures solutions IT à l’ensemble des BU du Groupe ENGIE et les aide à relever tous les défis énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

Avec nous, vous pouvez avoir à la fois l’agilité et la bienveillance d’une PME et la solidité et l’envergure d’un grand groupe, l’expertise et l’engagement, l’audace et l’excellence.

Rejoignez ENGIE IT et faites vivre l’IT au cœur de la transition énergétique en tant que :

Business Analyst Technico Fonctionnel ServiceNow (H/F)

Poste basé à Courbevoie la Défense (92)

Contexte opérationnel

• Contribuer sur des projets ServiceNow : être force de proposition sur la solution à retenir, élaborer des cahiers de recette, suivre les tests etc.
• Suivre le backlog des incidents liés à la plateforme ServiceNow : Par exemple, savoir interpréter le script développer par les développeurs
• S'assurer que la documentation est à jour sur mon périmètre
• Se coordonner avec les différents acteurs : partenaires d'Engie GBS IT, équipe de production, éditeur
• Suivre nos partenaires : répondre aux sollicitations, suivre le plan d'action
• Pouvoir intervenir sur des sujets (projet, run) à l'international en lien avec l'expansion de l'application ServiceNow
• Suivre le run des interfaces qui rentrent dans mon périmètre
• Participer à des réunions clients pour actions d’avant-vente (nouvelles fonctionalités, déploiment d'une nouvelle entité)

Compétences Techniques (au moins 4 ans d’experience)

• Gestion de projet niveau Confirmé
• Connaissances Admin et Scripting ServiceNow
• Méthodologie Agile niveau Confirmé

Compétences Comportementales

• Aisance orale niveau Confirmé
• Excellent rédactionnel niveau Confirmé
• Curieux - impliqué - "Punchy" Confirmé

Contador Sr

Energía al servicio de México.

ENGIE es un actor energético global, resueltamente comprometido con la transición energética y experto en 3 negocios: electricidad, gas natural y servicios energéticos. ENGIE emplea a 155.000 personas en más de 70 países y logró un volumen de negocio alrededor de 70.000 millones de euros en 2015.

Creado en julio de 2014 y dotado de autoridad administrativa, Global Business Support (GBS) cuenta ahora con cerca de 1.500 empleados en varios países y entidades. Global Business Support cuenta con 7 líneas de negocio de Business Support, Finanzas - Compras - Consultoría - Inmobiliaria y Logística - Recursos Humanos - Sistemas de Información - Logística.

Ser el operador de referencia de las funciones de soporte de ENGIE y el socio de confianza de las entidades operativas del Grupo, esa es la ambición de GLOBAL BUSINESS SUPPORT en su gran desarrollo.

PROPÓSITO DEL CARGO

Asegurar la veracidad en la emisión de los Estados Financieros, presentar oportunamente los reportes financieros locales y corporativos, así como asegurar la integridad de las cuentas contables. 

Responsabilidades mensuales

1. Dará seguimiento al cierre contable de las entidades legales a su cargo, asegurando el registro oportuno de provisiones, reclasificaciones, capitalizaciones;
2. Asegurará reportar en tiempo y forma, el Modelo Financiero de cada entidad legal.
3. Reportará cifras corporativas ante el grupo, a través del Paquete de Reporte Smart, asegurando el correcto reporteo de cifras contables en D+3.
4. Elaborará Estados Financieros Locales y Corporativos de forma recurrente, asegurando análisis de las cifras de balance y de otros conceptos de Resultados (Depreciaciones, Provisiones, Revaluaciones Cambiarias, etc), lo que permitirá tener control de los principales indicadores del negocio (Capex, Ebitta, Energy Margin, D&A, Opex, entre otros.)
5. Reportará en tiempo y forma las intercompañías locales y extranjeras en SAP y SMART, con su respectiva conciliación previa con la contraparte. Validará el registro y reporteo dentro del rubro de PL que le corresponda (SG&A, Selling, Cost)
6. Manejo y registro de asientos contables en diferentes libros contables dentro de SAP.
7. Elaborará conciliaciones de cuentas de balance y propondrá las depuraciones que correspondan.
8. Implementará controles internos en los procesos contables a su cargo
9. Colaborará junto con los equipos de procesos transversales en el seguimiento de la ejecución correcta de Depreciaciones, Amortizaciones, Capitalizaciones, Registro de Nomina, Conciliaciones Bancarias.

10. Asegurará la entrega de la información ante la auditores externos e internos. Preparará los Estados Financieros para efectos de Auditoría Externa;
11. Apoyará en la elaboración de papeles de trabajo que se requieran en la determinación de los pagos provisionales de ISR, pagos definitivos mensuales de IVA, declaraciones informativas mensuales y anuales, ISSIF  o Dictamenes Fiscales.
12. Trabajará en conjunto con el Tax Senior Accountant en  dar seguimiento al buzón tributario y requerimientos y cartas invitación emitidos por autoridades diversas por medio del propio buzón.
13. Colaborará en el reporteo de la  Contabilidad Electronica, cuando se tengan modificaciones al catálogo de cuentas.
14. De igual manera, proporcionará la información financiera y contable que servirá como base para la determinación de los impuestos federales y/o locales, declaraciones informativas.
15. Contribuira con el tax senior accountant en la elaboración del template de Precios de Transferencia.
16. Trabajará en conjunto con el Tax Senior Accountant en la integración de los requerimientos, cartas invitaciones y revisiones que emita la autoridad fiscal.
17. Elaborará el template de operaciones relacionadas entre compañías, asegurando que se consideren todas operaciones involucradas, previa conciliación con los registros contables y confirmando cifras con la intercompañia.  Deberá alinear el tratamiento fiscal que conlleve cada operación, junto con el Tax Senior Accountant.
18. Salvaguardar la información contable  y fiscal en el repositorio que se le asigne, asegurando que información respectiva este resguardada.
19. Mantenerse en atención de servicio para con nuestro socio de negocio.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Contador Público (Titulado).

COMPETENCIAS TÉCNICAS

Fiscal, IFRS, Cash Flow, análisis financiero, Reporte a casa matriz, estimaciones, manejo de derivados, capitalizaciones, deterioro, conciliación de cuentas contables y cumplimiento de control interno. 

COMPETENCIAS

1. Comunicación efectiva
2. Trabajo en equipo
3. Planeación y organización
4. Enfoque a resultados
5. Solución de problemas
6. Trabajo enfocado a objetivos
7. Autogestión

IDIOMAS

Ingles 70% (deseable)

AÑOS DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN EL CARGO:

6-8 años de experiencia.

Nuestra empresa está comprometida con una política a favor de la integración y permanencia laboral de las personas con discapacidad. Todos nuestros puestos están abiertos a trabajadores discapacitados.

Buscamos mujeres y hombres comprometidos y atrevidos, ENGIE GBS Américas está reclutando talentos en Finanzas. Únete a un entorno de trabajo satisfactorio e innovador, promoviendo la agilidad y la creatividad.

Jefe Fiscal

Energía al servicio de México.

ENGIE es un actor energético global, resueltamente comprometido con la transición energética y experto en 3 negocios: electricidad, gas natural y servicios energéticos. ENGIE emplea a 155.000 personas en más de 70 países y logró un volumen de negocio alrededor de 70.000 millones de euros en 2015.

Creado en julio de 2014 y dotado de autoridad administrativa, Global Business Support (GBS) cuenta ahora con cerca de 1.500 empleados en varios países y entidades. Global Business Support cuenta con 7 líneas de negocio de Business Support, Finanzas - Compras - Consultoría - Inmobiliaria y Logística - Recursos Humanos - Sistemas de Información - Logística.

Ser el operador de referencia de las funciones de soporte de ENGIE y el socio de confianza de las entidades operativas del Grupo, esa es la ambición de GLOBAL BUSINESS SUPPORT en su gran desarrollo.

PROPÓSITO DEL CARGO

Coordinar y revisar la correcta preparación y presentación de los impuestos federales mensuales y anuales correspondientes, así como el cumplimiento de obligaciones fiscales, tales como: ISSIF, Dictamen Fiscal, declaraciones informativas, contabilidad electrónica, etc. Liderar proyectos fiscales para asegurar el debido cumplimiento de obligaciones fiscales 

Responsabilidades mensuales

1. Coordinar y revisar los cálculos mensuales y anuales (pagos provisionales, impuestos diferidos, ISR anual).
2. Coordinar y revisar la correcta presentación de declaraciones informativas DIM, DIOT, Contabilidad electrónica, ISSIF, SIPRED, etc.
3. Coordinar y revisar la determinación de tasa efectivas de manera mensual.
4. Asegurar la elaboración y entrega de papeles de trabajo de precios de transferencia. Revisión de documentación de PT (Estudio de precios de transferencia, Local File).
5. Apoyar en la atención de auditorías efectuadas por Contraloría Interna y auditoría Externa (Financieras y Fiscales).
6. Asegurar la obtención y/o elaboración y entrega de documentación necesaria para realizar solicitudes de devolución de impuestos
7. Asegurar cumplimiento de controles internos relacionados a impuestos
8. Experiencia contestando cartas de invitación del SAT
9. Proporcionar apoyo/asesoría fiscal a equipos internos del grupo, conforme se requiera.

Decisiones que debe y puede tomar

1. Cumplimientos de fechas de cierre y demás reportes corporativos y regulatorios.
2. Revisión y supervisión de impuestos mensuales y anuales (pagos provisionales mensual, impuestos diferidos, calculo anual). Para generar información veraz y confiable, y cumplir con las fechas límite establecidas en las disposiciones fiscales en Mexico.
3. Revisión y explicación de tasa efectivas mensualmente. Revisar las entidades que tiene una tasa efectiva más/menos que 30% y explicar al negocio las razones de las variaciones.
4. Revisión y entrega de ISSIF y SIPRED, para presentar oportunamente en cumplimiento con la leyes de impuestos en Mexico.
5. Asegurar la entrega, revisión y análisis de precios de transferencia, y coordinar junto con impuestos corporativos la revisión.
6. Entrega de reportes en tiempo y forma.
7. Simplificación, estandarización y automatización, de forma que pueda contribuir de forma positiva para el equipo

FORMACIÓN ACADÉMICA

Contador Público (Titulado). Deseable maestría o especialidad en fiscal.

COMPETENCIAS TÉCNICAS

1. Sólido conocimiento de leyes fiscales en México.
2. Conocimientos avanzados de Excel, Word, Power Point.
3. Normas contables (NIFs, USGAAP & IFRS)
4. Conocimiento del sector energético - de distribución de gas natural, transporte,  generación, y renovables.
5. Manejo de software contable (SAP S4HANA una ventaja) 

COMPETENCIAS

1. Liderazgo
2. Comunicación efectiva
3. Planeación y organización
4. Enfoque a resultados
5. Solución de problemas
6. Trabajo sobre presión 

IDIOMAS

Ingles 80% (deseable)

AÑOS DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN EL CARGO:

8-10 años de experiencia (deseable) en el área fiscal, en empresas transnacionales y/o Big Four.

Experiencia coordinando equipos de 3-6 personas 

Nuestra empresa está comprometida con una política a favor de la integración y permanencia laboral de las personas con discapacidad. Todos nuestros puestos están abiertos a trabajadores discapacitados.

Buscamos mujeres y hombres comprometidos y atrevidos, ENGIE GBS Américas está reclutando talentos en Finanzas. Únete a un entorno de trabajo satisfactorio e innovador, promoviendo la agilidad y la creatividad.

Contador Sr

Energía al servicio de México.

ENGIE es un actor energético global, resueltamente comprometido con la transición energética y experto en 3 negocios: electricidad, gas natural y servicios energéticos. ENGIE emplea a 155.000 personas en más de 70 países y logró un volumen de negocio alrededor de 70.000 millones de euros en 2015.

Creado en julio de 2014 y dotado de autoridad administrativa, Global Business Support (GBS) cuenta ahora con cerca de 1.500 empleados en varios países y entidades. Global Business Support cuenta con 7 líneas de negocio de Business Support, Finanzas - Compras - Consultoría - Inmobiliaria y Logística - Recursos Humanos - Sistemas de Información - Logística.

Ser el operador de referencia de las funciones de soporte de ENGIE y el socio de confianza de las entidades operativas del Grupo, esa es la ambición de GLOBAL BUSINESS SUPPORT en su gran desarrollo.

PROPÓSITO DEL CARGO

Asegurar la veracidad en la emisión de los Estados Financieros, presentar oportunamente los reportes financieros locales y corporativos, así como asegurar la integridad de las cuentas contables. 

Responsabilidades mensuales

1. Dará seguimiento al cierre contable de las entidades legales a su cargo, asegurando el registro oportuno de provisiones, reclasificaciones, capitalizaciones;
2. Asegurará reportar en tiempo y forma, el Modelo Financiero de cada entidad legal.
3. Reportará cifras corporativas ante el grupo, a través del Paquete de Reporte Smart, asegurando el correcto reporteo de cifras contables en D+3.
4. Elaborará Estados Financieros Locales y Corporativos de forma recurrente, asegurando análisis de las cifras de balance y de otros conceptos de Resultados (Depreciaciones, Provisiones, Revaluaciones Cambiarias, etc), lo que permitirá tener control de los principales indicadores del negocio (Capex, Ebitta, Energy Margin, D&A, Opex, entre otros.)
5. Reportará en tiempo y forma las intercompañías locales y extranjeras en SAP y SMART, con su respectiva conciliación previa con la contraparte. Validará el registro y reporteo dentro del rubro de PL que le corresponda (SG&A, Selling, Cost)
6. Manejo y registro de asientos contables en diferentes libros contables dentro de SAP.
7. Elaborará conciliaciones de cuentas de balance y propondrá las depuraciones que correspondan.
8. Implementará controles internos en los procesos contables a su cargo
9. Colaborará junto con los equipos de procesos transversales en el seguimiento de la ejecución correcta de Depreciaciones, Amortizaciones, Capitalizaciones, Registro de Nomina, Conciliaciones Bancarias.

10. Asegurará la entrega de la información ante la auditores externos e internos. Preparará los Estados Financieros para efectos de Auditoría Externa;
11. Apoyará en la elaboración de papeles de trabajo que se requieran en la determinación de los pagos provisionales de ISR, pagos definitivos mensuales de IVA, declaraciones informativas mensuales y anuales, ISSIF  o Dictamenes Fiscales.
12. Trabajará en conjunto con el Tax Senior Accountant en  dar seguimiento al buzón tributario y requerimientos y cartas invitación emitidos por autoridades diversas por medio del propio buzón.
13. Colaborará en el reporteo de la  Contabilidad Electronica, cuando se tengan modificaciones al catálogo de cuentas.
14. De igual manera, proporcionará la información financiera y contable que servirá como base para la determinación de los impuestos federales y/o locales, declaraciones informativas.
15. Contribuira con el tax senior accountant en la elaboración del template de Precios de Transferencia.
16. Trabajará en conjunto con el Tax Senior Accountant en la integración de los requerimientos, cartas invitaciones y revisiones que emita la autoridad fiscal.
17. Elaborará el template de operaciones relacionadas entre compañías, asegurando que se consideren todas operaciones involucradas, previa conciliación con los registros contables y confirmando cifras con la intercompañia.  Deberá alinear el tratamiento fiscal que conlleve cada operación, junto con el Tax Senior Accountant.
18. Salvaguardar la información contable  y fiscal en el repositorio que se le asigne, asegurando que información respectiva este resguardada.
19. Mantenerse en atención de servicio para con nuestro socio de negocio.

FORMACIÓN ACADÉMICA

Contador Público (Titulado).

COMPETENCIAS TÉCNICAS

Fiscal, IFRS, Cash Flow, análisis financiero, Reporte a casa matriz, estimaciones, manejo de derivados, capitalizaciones, deterioro, conciliación de cuentas contables y cumplimiento de control interno. 

COMPETENCIAS

1. Comunicación efectiva
2. Trabajo en equipo
3. Planeación y organización
4. Enfoque a resultados
5. Solución de problemas
6. Trabajo enfocado a objetivos
7. Autogestión

IDIOMAS

Ingles 70% (deseable)

AÑOS DE EXPERIENCIA ESPECÍFICA EN EL CARGO:

6-8 años de experiencia.

Nuestra empresa está comprometida con una política a favor de la integración y permanencia laboral de las personas con discapacidad. Todos nuestros puestos están abiertos a trabajadores discapacitados.

Buscamos mujeres y hombres comprometidos y atrevidos, ENGIE GBS Américas está reclutando talentos en Finanzas. Únete a un entorno de trabajo satisfactorio e innovador, promoviendo la agilidad y la creatividad.

GLOBAL BUSINESS SUPPORT (GBS) compte près de 2 000 employés dans plusieurs pays et entités qui travaillent de manière coordonnée pour fournir un support commercial de premier ordre aux Business Units et Corporate Units d'ENGIE.

GLOBAL BUSINESS SUPPORT compte actuellement 7 Business Support (BS), Achats, Consulting, Finance, Immobilier et Logistique, Juridique, Ressources Humaines, IT.

Au sein du Centre de Services Partagés (Global Business Support) du Groupe ENGIE, la Business Support LEGAL apporte les meilleures solutions en matière de support juridique et pilotage contractuel.

Rejoignez ENGIE et faites vivre l’IT et le Digital au cœur de la transition énergétique en tant que :

Contract Manager Opérationnel (H/F) en CDI

Poste basé Paris, Courbevoie – La Défense (France) ou Bruxelles (Belgique)

Description du poste :

Au sein d’une équipe composée de contract managers experts de la gestion de risques vous serez en charge de la gestion d’un portefeuille de contrats principalement dans le domaine IT et Digital.

Ce poste fera de vous le point de contact privilégié des équipes opérationnelles pour le suivi de contrats fournisseurs sur l’ensemble du cycle de vie contractuel. Vous donnerez la priorité aux risques et opportunités pour les encadrer de manière proactive et transparente.

En tant que « Business Partner » vous travaillerez quotidiennement avec les opérationnels, les achats, le juridique, la finance, la Data Privacy et autres fonctions présentes dans l’entreprise mais aussi avec les équipes de nos prestataires.

Avec ce poste, vous contribuerez :

• A la qualité, la maîtrise et la performance des contrats dès la phase d’Appels d’Offres
• A l’optimisation de l’activité Contract Mangement via la mise en place et le partage de pratiques et outils homogènes 
• A la feuille de route de la Direction Générale via l’utilisation d’un outil de pilotage de contrats

Compétences, connaissances & qualités attendues :

• Compétences opérationnelles dans les suivis de projet
• Bonne connaissance en négociation et stratégie contractuelle 
• Pluridisciplinaire (juridique, finance, technique), curieux au quotidien et attaché à la qualité de la communication
• Bonne connaissance de la gestion de crise et la résolution des conflits
• Goût prononcé pour le suivi de projets (planning, dépenses, RACI, processus etc.)
• Intérêt pour les projets relevant de domaines techniques (IT, Digital, EPC, Immobilier etc.)
• Pratique rédactionnelle pour des clauses et annexes techniques
• Vous savez présenter votre valeur-ajoutée et vous aimez présenter votre travail de façon créative
• Vous aimez faire bouger les lignes dans une démarche constructive
• Le travail en autonomie au sein d’une équipe dynamique dans un environnement de travail moderne et confortable vous attire
• Vous avez le sens du service avec une forte aisance relationnelle
• Vous êtes dynamique, vous avez un très bon niveau rédactionnel, un esprit de synthèse, un sens de l’organisation et de la présentation
• Vous maîtrisez l'anglais à l'écrit comme à l'oral (négociations et présentations en anglais)
• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste similaire
• L'obtention d'un diplôme ou certificat de contract management et/ou gestion de projet serait apprécié