Comptable Général (F/H)

Saint-Denis (93)

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des sites sensibles et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la Justice, Intérieur et Défense, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l’efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements en France.

Pour soutenir son développement, GEPSA recherche un(e) :

Comptable Général H/F

Votre mission, si vous l’acceptez :

• Etablir les déclarations fiscales courantes jusqu’à la liasse fiscale ;
• Tenir la Comptabilité Générale (analyse des comptes de Bilan) ;
• Effectuer les rapprochements bancaires ;
• Pointer les écritures de paye ;
• Suivre et respecter les process et les plannings ;
• Réaliser les opérations mensuelles d’arrêtés des comptes jusqu'à la liasse de consolidation en IFRS (J+3)
• Être l’interlocuteur, pour son périmètre des Administrations, CAC, contrôleurs de gestion, comptes auxiliaires ;

Profil recherché :

Vous êtes titulaire d’un diplôme d’études supérieures (Bac +3/5) en comptabilité-gestion ou équivalent et possédez une expérience d'a minima 5 ans sur ce rôle. Par ailleurs, vous disposez d'une expérience significative en entreprise et/ou en cabinet.

Vous êtes volontaire, rigoureux(se), curieux(se) et dynamique dans votre travail, et avez le sens de l’organisation afin de respecter les délais.

La maîtrise du Pack Office (Excel, Powerpoint, Word) est un indispensable pour réussir dans cette mission.

ENGIE Solutions accompagne les villes, les industries et les entreprises du secteur tertiaire dans la réalisation de leur transition vers la neutralité carbone, en les aidant à consommer moins d’énergie et à décarboner leurs usages.

La Direction Régionale Bâtiments PACA assure l’exploitation et la maintenance des installations énergétiques de ses clients. Les équipes d’exploitation travaillent à l’amélioration de la performance des équipements et au maintien du service fourni. Les équipes de travaux mettent en œuvre des solutions innovantes et des équipements plus performants. Le pôle Performance Energétique, en lien avec les Outils et Méthodes, fournit un support technique à l’exploitation et aux travaux pour que l’engagement de performance vis-à-vis du client soit réellement atteint.

Vous êtes à la recherche d’un challenge dans une entreprise innovante et engagée à faire des économies d’énergie réelles ? Nous recherchons justement un ELEVE INGENIEUR EN FIN D’ETUDES au sein de la Direction Opération Performance.

Profil recherché :

En fin de cursus au sein d’une Ecole d’Ingénieurs, vous souhaitez approfondir les processus d’amélioration continue et le pilotage des processus (Lean Management, Key Performance Indicator) et favoriser l’intelligence collective dans la prise de décision.

Vous maîtrisez l’utilisation des outils du Pack Office pour traiter de la donnée, possédez des notions en gestion de base de données et programmation élémentaire (VBA) et de mise en forme de vos résultats. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle.

Vous disposez d’un permis B et d’un véhicule.

Nous recherchons un élève ingénieur capable d’organiser ses idées de manière méthodique.

Missions de l’élève ingénieur.e

Au sein de la Direction Opération et Performance de la Direction Régionale Bâtiments Provence Alpes Côtes d’Azur (DR PACA), vous évoluerez sous la responsabilité du Directeur Performance.

Vos missions seront diverses et le niveau de technicité sera croissant afin de vous permettre de prendre vos marques dans le cadre de l’entreprise.

Vous interviendrez dans le cadre de la politique qualité et performance de l’entreprise. Après une période d’adaptation sur nos différents métiers, vous organiserez des groupes de travail afin de définir et mettre en place les indicateurs de pilotage et de performance des différents processus autour de l’expérience client et la performance individuel du technicien. Vous clarifierez le rôle de chaque service tout en mettant en place des tableaux de bord à destination de chaque profil utilisateur (du technicien au comité de direction).

Pour y parvenir, vous aurez le support des experts techniques de l’ensemble de la direction régionale, outils méthode, exploitation, gestion, prévention, etc.

Vous disposerez d’un poste de travail en espace partagé, à Bouc-Bel-Air, dans des locaux réaménagés en 2023. Cela vous permettra également d’échanger au quotidien avec les différents services de la Direction Régionale et de comprendre les différents aspects liés aux métiers de l’exploitation et de la maintenance technique.

Localisation du poste

Poste basé à Bouc-Bel-Air (13), avec des déplacements à prévoir dans la Région Provence Alpes Côte d’Azur.

Durée du stage :

6 mois, avec un début au plus tard en février 2025.

Indemnisation :

Prévue (A adapter selon profil) + tickets restaurants et remboursement déplacements professionnels

ENGIE Solutions accompagne les villes, les industries et les entreprises du secteur tertiaire dans la réalisation de leur transition vers la neutralité carbone, en les aidant à consommer moins d’énergie et à décarboner leurs usages.

La Direction Régionale Bâtiments PACA assure l’exploitation et la maintenance des installations énergétiques de ses clients. Les équipes d’exploitation travaillent à l’amélioration de la performance des équipements et au maintien du service fourni. Les équipes de travaux mettent en œuvre des solutions innovantes et des équipements plus performants. Le pôle Performance Energétique, en lien avec les Outils et Méthodes, fournit un support technique à l’exploitation et aux travaux pour que l’engagement de performance vis-à-vis du client soit réellement atteint.

Vous êtes à la recherche d’un challenge dans une entreprise innovante et engagée à faire des économies d’énergie réelles ? Nous recherchons justement un ELEVE INGENIEUR EN FIN D’ETUDES au sein du Pôle Performance Energétique.

Profil recherché :

En fin de cursus au sein d’une Ecole d’Ingénieurs, vous êtes convaincu.e que la réduction des consommations énergétiques est un enjeu majeur des politiques énergétiques

Vous disposez des connaissances scientifiques de base en mécanique des fluides, transfert de chaleur, machine thermodynamique, et vous avez le souhait d’approfondir ces connaissances. Pour vous permettre d’avancer, vous faites preuve d’un esprit d’initiative et de curiosité technique, vous comprenez l’enjeu d’adapter l’approche théorique aux réalités pratiques avec la mise en place d’une méthode rigoureuse.

Si votre autonomie vous permettra d’avancer au quotidien, une bonne capacité à travailler en équipe et à confronter son point de vue est requise. « Ce qu'on sait, savoir qu'on le sait ; ce qu'on ne sait pas, savoir qu'on ne le sait pas : c'est savoir véritablement. » Confucius.

Vous maîtrisez l’utilisation des outils du Pack Office pour traiter de la donnée et pour mettre en forme vos résultats. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle.

Vous disposez d’un permis B et d’un véhicule.

Nous recherchons un élève ingénieur capable d’organiser ses idées de manière méthodique.

Missions de l’élève ingénieur.e

Au sein du Pôle Performance Energétique de la Direction Régionale Bâtiments Provence Alpes Côtes d’Azur (DR PACA), vous évoluerez sous la responsabilité de l’Ingénieur Efficacité Energétique (IEE).

Vos missions seront diverses et le niveau de technicité sera croissant afin de vous permettre de prendre vos marques dans le cadre de l’entreprise.

Au quotidien, vous suivrez les consommations énergétiques des bâtiments exploitées par la DR. En cas de dérive par rapport aux objectifs techniques d’économie d’énergie, vous fournirez à l’IEE vos analyses et vous proposerez des actions correctives à mettre en œuvre par nos collègues de l’exploitation. Dans quel but ? Faire des économies d’énergie REELLES, mesurables et quantifiables.

Pour y parvenir, vous aurez le support des experts techniques du Pôle Performance Energétique en plus de celui de l’IEE. Vous serez amené.e à vous rendre ponctuellement sur le terrain (avec l’IEE) pour identifier des actions d’économie d’énergie ou pour vérifier la bonne mise en œuvre de certaines mesures correctives. Cela vous permettra de vous familiariser rapidement avec les installations et d’être plus efficace dans vos communications avec les équipes d’exploitation.

En plus de ce suivi énergétique, vous travaillerez à la formalisation de retours d’expérience concernant la première partie de la saison de chauffage. Il s’agira sur le périmètre de la DR, de consolider des résultats énergétiques afin de fournir aux équipes d’exploitations et aux équipes commerciales des retours quantifiés et mesurés. Cela permettra de valoriser les bonnes pratiques.

Vous disposerez d’un poste de travail à côté de vos collègues de la Performance Energétique, à Bouc-Bel-Air, dans des locaux réaménagés en 2023. Cela vous permettra également d’échanger au quotidien avec les différents services de la Direction Régionale et de comprendre les différents aspects liés aux métiers de l’exploitation et de la maintenance technique.

Localisation du poste

Poste basé à Bouc-Bel-Air (13), avec des déplacements à prévoir dans la Région Provence Alpes Côte d’Azur.

Durée du stage :

6 mois, avec un début au plus tard en février 2025.

Indemnisation :

Prévue (A adapter selon profil) + tickets restaurants et remboursement déplacements professionnels

Au sein de ENGIE Solutions, Le Pôle Industrie (900 collaborateurs ; CA 170M d’€) accompagne ses clients et notamment les groupes industriels et leurs usines de production (dans les domaines agro-alimentaire, cosmétique, pharmaceutique, aéronautique, automobile, manufacture,) ainsi que leurs centres de recherche vers la neutralité carbone et la sobriété énergétique à travers des offres et solutions innovantes. La création de valeur, la compétitivité de nos clients industriels, le développement de projets durables et respectueux de la planète sont nos enjeux du quotidien

Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? Nous recherchons justement un Responsable d'équipe exploitation H/F pour accompagner le développement du Pôle Industrie d’Engie Solutions.

Responsable d'équipe exploitation H/F en CDI

Basé à (Bruyère-le-chatel)

Rattaché(e) à l'équipe exploitation vos missions principales sont les suivantes :

• RMA et RAA
• Mise en place du plan de maintenance
• Encadrement des équipes
• Suivi de l'activité à l'aide de l'outil GMAO
• Suivi des prestataires

Vos atouts :

• Formation : BAC à BAC +3
• Expériences : 1 an sur un poste similaire
• Compétences techniques attendues : Bonne connaissances en électricité BT, Bonne connaissance CVC

Et sinon, on parle avantages ?

Nous vous proposons un package global de rémunération :

• Un salaire annuel brut en fonction de votre expérience,
• Un 13ème mois et une prime vacances,
• Remboursement du pass navigo 
• Des primes paniers,
• Une prime d'intéressement et un plan d’épargne entreprise,
• Une mutuelle très intéressante,
• Un CSE au top,
• Des primes de cooptation

A propos de nous :

Pour en savoir davantage sur ENGIE Solutions, ses métiers et le quotidien de nos collaborateurs, venez échanger avec nos ambassadeurs

https://www.engie-solutions.com/fr/questions-ambassadeurs

 « Engie Solutions garantit l’égalité des chances pour tous »

Au-delà de vos expériences, c’est votre sens de l’engagement et du service qui feront la différence.

ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 15 000 collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique

GEPSA Institut recherche un.e Référent Parcours (F/H).
Ce poste en CDD de quatre mois à temps plein (35h) est à pourvoir dès que possible.

Auprès d'un public d'adultes en difficulté, vous accompagnerez la personne détenue dans la construction de son projet professionnel conformément au cahier des charges.

Vous interviendrez sur le centre Pénitentiaire d'Aiton.

Dans ce cadre, vos missions seront les suivantes :

* Suivi et développement relationnel :
- Évaluer et accompagner le bénéficiaire dans la construction de son parcours professionnel
- Réaliser des entretiens individuels et animer des actions collectives, et éventuellement des actions de formation professionnelle
- Intervenir dans les dispositifs ou actions de préparation à la sortie

En milieu pénitentiaire :
- Développer et entretenir des relations professionnelles avec les partenaires internes et l'environnement socioprofessionnel
- Respecter le code de procédure pénale applicable aux intervenants extérieurs

* Contrôler les activités :
- Participer à l'évaluation des dispositifs de prise en charge socioprofessionnelle (retour d'expérience, analyse et prise en compte des réels besoins exprimés) et expertise au sein de l'équipe
- Participer au dispositif d'information et de formation à l'emploi

* Optimisation du suivi de l'activité :
- Évaluer des méthodes et des outils afin de les expérimenter en vue d'apporter des améliorations
- Recueillir, analyser et diffuser les résultats quantitatifs et qualitatifs de ses actions

Profil recherché : Vous avez 1 à 3 ans d'expérience dans le métier
Vous maîtrisez les outils informatiques (Word/PowerPoint/Excel)

Qui sommes-nous ? GEPSA Institut contribue activement à la mission d'insertion de l'Administration Pénitentiaire en déployant un ensemble de prestations de formation professionnelle individuelles ou collectives.

Ce que nous vous offrons :
- Une rémunération mensuelle de 2300€ brut sur 12 mois en ETP
- Des titres restaurants à 11€ (60% à la charge de l'employeur)
- Une mutuelle sans supplément pour les membres de votre famille (non obligatoire pour les CDD)

Venir chez nous, c'est bénéficier d'un plan d'intégration et d'un accompagnement pour la prise de poste ainsi que la possibilité d'échanger avec la communauté pédagogique des formateurs du même domaine.

Au-delà de vos expériences, c'est votre sens de l'engagement et du service qui feront la différence.

Notre meilleur allié c’est vous ! Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l’expertise de nos métiers.

En nous rejoignant, vous travaillez au cœur de nos territoires avec des hommes et des femmes animés par un esprit d’équipe, qui recherchent à avoir un impact positif dans leur quotidien.

Vous agissez concrètement pour la planète et mettez vos compétences au service de la transition énergétique. 

🔎Dans le cadre du développement de notre Direction Régionale Atlantique Limousin, nous recrutons un.e:

Technicienne / technicien de maintenance CVC itinérant (F/H) – Nersac (16)

Vos challenges à nos côtés :

Sous la responsabilité du responsable d’équipe d’exploitation Jérémy, vous intervenez auprès de nos clients du secteur d'activité Industrie/Santé sur des installations de type CVC.

Itinérant, vous assurez la maintenance préventive et curative ainsi que l'exploitation d'équipements du domaine du CVC pour process et confort sur le secteur de la Charente, dans le respect des règles de sécurité et des exigences contractuelles. 

En tant que premier interlocuteur du client, vous instaurez une relation client de qualité et effectuez des reportings réguliers auprès de votre hiérarchie.

Poste en itinérance sur le secteur de la Charente

Poste soumis à astreintes toutes les 4 à 5 semaines

Horaires de travail :

37,15h sur une organisation comme suit : 

Du lundi au jeudi de 8h-12h / 13h30 -17h 

Le vendredi de 8h -12h / 13h30 - 16h45

 Profil recherché :

De formation Bac et plus en génie climatique / énergétique ou équivalent.( chauffagiste, frigoriste, vaporiste)

Professionnel, vous justifiez d’une expérience confirmée dans le CVC d’un minimum de 5 ans.

Vous disposez des habilitations électriques ( à minima BR, B2V, BC) et de l’attestation fluides frigorigènes et vapeur

Une forte technicité combinée à un bon savoir être sont les qualités requises pour ce poste

Et sinon, on parle avantages ?

Nous vous proposons un package de rémunération constitué de : 

• Un salaire annuel brut en fonction de votre expérience compris entre 26600 k€ et 33250 € incluant le 13ème mois et la prime vacances
• 5 jours de RTT 
• CET après 1 an d'ancienneté
• Des paniers repas
• Un véhicule de service
• Une prime d'intéressement
• Une prime salissure
• Une prime de cooptation de 1500€
• Un actionnariat salarié
• Un plan épargne entreprise
• Une mobilité interne Groupe ENGIE
• Une mutuelle très intéressante
• Un CSE pour profiter des prix réduits pour vos loisirs

Alors, envie de faire partie de l’aventure ENGIE Solutions ?

Les étapes pour nous rejoindre :

• 1er échange téléphonique avec une consultante RH interne Groupe
• Entretien physique avec manager opérationnel et n+ 1
• Prise de décision

Vous souhaitez savoir comment se déroule un recrutement chez ENGIE Solutions ?   

Vous vous interrogez sur le développement des compétences de nos collaborateurs ?   

Vous avez des questions par rapport à votre reconversion professionnelle ?  

Rien de plus simple, venez échanger avec nos ambassadeurs 

A propos de ENGIE Solutions ! 

ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 16 000 collaboratrices et collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique. ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. ENGIE Solutions a réalisé un CA de 5,8 milliards d’euros en 2023. 

Recruteur responsable, "ENGIE Solutions "s’inscrit dans le cadre des Labels Diversité et Egalité obtenus par le Groupe ENGIE et œuvre en faveur d’un recrutement garantissant l’égalité des chances et la non-discrimination. Il agit conformément à la politique Diversité, Équité et Inclusion du Groupe ENGIE, « Be.U@ENGIE », qui permet à chaque individu d’être respecté et de se sentir libre afin de donner le meilleur de lui-même. » 

Pour en savoir plus : www.engie-solutions.com  

Et abonnez-vous à nos réseaux sociaux : LinkedIn – Instagram - Facebook 

Responsable Paye H/F

CDI

Saint-Denis (93)

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des sites sensibles et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Etablissements Pénitentiaires et des Services Associés". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la Justice, Intérieur et Défense, en assurant la gestion déléguée de services tels que la maintenance des bâtiments, l’efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements en France.

Dans le cadre d’une réorganisation de notre Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) :

Responsable Paye H/F

Dans un contexte d’une production de paye externalisée, le Responsable Paie est le garant de la relation avec le prestataire, de la transmission, de la prise en compte et retranscription dans le paramétrage du système de paie de toute disposition, accords et mesures applicables au sein des entreprises de son périmètre de gestion. Il garantit la bonne réalisation de la paie et l’ensemble des déclarations associées. 

Spécialiste, il rencontre des problématiques variées et complexes liées à la paie. La nature des problématiques et des interlocuteurs rencontrés nécessite de savoir convaincre, influencer, faire adhérer. 

Il s’appuie sur son expertise pour fédérer, coordonner et encadrer des équipes autour de ce savoir-faire. Il garantit la bonne coordination des équipes paie avec l’ensemble des entités et acteurs.

Principales Missions et Responsabilités

1- Interlocuteur du prestataire paye 

• Représenter l’entreprise quand il s’agit de faire appliquer les règles des entreprises de son périmètre de gestion (CCN, accords d’entreprise, NAO, …)
• Garantir le respect du calendrier de paie et la transmission des données variables de paie vers le prestataire.
• Assurer la relation avec le prestataire et participer aux revues mensuelles, trimestrielles et annuelles afin de faire un suivi des éventuelles anomalies et des plans d’actions correctives à mettre en place
• Suivre l’application du contrat avec le prestataire de paie
• Assurer la coordination, rechercher l’optimisation des traitements, veiller aux évolutions du système pour répondre aux évolutions des dispositions des entités
• S’assurer que le paramétrage de la paie produite est conforme aux accords (convention collective, accords d’entreprise, NAO, primes, etc.) 

2 – Manager et encadrer 

• Organiser, structurer, animer et contrôler les activités de son équipe
• Manager les assistantes en charge de produire les données variables de paie
• Piloter et organiser l’ensemble du processus de paie
• Gérer les formalités d’embauche et de départ des salariés dans la GAP et des remontées d’information au prestataire
• Mettre en place des méthodes et procédures de contrôle et sécurisation des pratiques
• Suivre et mettre en œuvre la législation sociale applicable à la paie et diffuser l’information à son équipe
• Garantir la conformité des paies et des déclarations dans le respect et l’application du réglementaire de paie et de toute disposition applicable au sein des sociétés de son périmètre de gestion
• Veiller à la parfaite cohérence entre les données salariées saisies dans le portail d’Administration du Personnel (la GAP) et les données de paies transmises au prestataire pour la production de la paie
• Garantir le traitement des dossiers maladie et prévoyance
• Garantir la tenue des délais et le niveau de performance

3 - Organismes sociaux

• Contrôler les déclarations fiscales et sociales de l’entreprise (cotisations salariales et patronales, Urssaf, caisses de retraite, mutuelle, prévoyance, taxe d’apprentissage, …)
• Contrôler la DSN (déclaration sociale nominative) et assurer la gestion et la transmission mensuelles des données de l’entreprise nécessaire à la déclaration et au paiement des cotisations aux organismes sociaux
• Assurer un contact régulier avec les organismes sociaux et les institutions de contrôle (commissaires aux comptes, contrôle URSSAF) 

4 – Relations clients internes et salariés 

• Participer et conseiller les services internes dans l’étude de mise en œuvre de nouvelles dispositions, accords et règles internes
• Garantir les informations chiffrées communiquées en externe et en interne
• Participer à l’organisation des flux d’information de la paie au sein du Groupe
• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…) 
• Assurer un reporting fiable et pertinent sur son activité
• Assurer l'interface avec les services internes (comptabilité) pour la justification des comptes paie et garantir la fiabilité des informations 

Profil

De formations supérieures RH complétée d’une expérience paie confirmée ou par des formations de niveaux Bac + 2 et Bac +3 (DUT gestion des entreprises et des administrations, option RH, BTS de comptabilité et gestion des organisations, complétée par une expérience de 10 ans dans le métier. 

• Excellente maîtrise du processus et paramétrage de la paie
• Connaissance du rôle et du fonctionnement des organismes sociaux
• Connaissance de la DSN (déclaration sociale nominative)
• Organisation, rigueur, autonomie
• Connaissances actualisées en législation sociale
• Aisance relationnelle
• Capacité d’écoute, diplomatie, discrétion
• Capacité à travailler et coordonner une équipe

Gestionnaire Paye H/F

CDD - 1 an

Saint-Denis (93)

GEPSA est une entreprise française spécialisée dans la gestion des sites sensibles et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Etablissements Pénitentiaires et des Services Associés". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la Justice, Intérieur et Défense, en assurant la gestion déléguée de services tels que la maintenance des bâtiments, l’efficacité énergétique, la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements en France.

Dans le cadre d’une réorganisation de notre Direction des Ressources Humaines, nous recrutons un(e) :

Gestionnaire Paye H/F

Le Gestionnaire Paie travaille en équipe, sous la supervision et le contrôle de la DRH, sur l’établissement des paies de l’entreprise :

• Assurer les remontées de données de paie pour les éléments qui ne sont pas pris en charge par automatisation ou exclues du périmètre de l’externalisation ;
• Assurer la cohérence et la fiabilité des données saisies dans l’outil et les informations de paie transmises au prestataire ADP.

Sur son périmètre, il/elle doit être en mesure de réaliser un travail de qualité répondant aux contraintes légales, réglementaires, conventionnelles en matière de Paie. Il applique les consignes générales, méthodes et usages requis par son manager. L’enjeu de sa mission est lié au domaine Paie. Les problématiques sont généralement bien identifiées et délimitées. Leur résolution nécessite de faire appel à des process et méthodologies connues, tout en sachant mettre en œuvre ses capacités d’analyse et de rigueur.

Principales missions et responsabilités:

1- Données de paie

• Préparer les éléments de paie à transmettre au prestataire ADP, lui-même en charge de la production de la paie ;
• Contrôler et effectuer la saisie des données relatives à l’élaboration des bulletins de paie dans le logiciel GAP du prestataire ADP ;
• Contrôler les corrections de paie et valider les résultats produits par le prestataire ;
• Procéder à la finalisation de la fiche de paramétrage de l’outil de gestion des temps et garantir la bonne application des cycles ;
• Faire le suivi des arrêts maladie, des calculs de maintien, de la réception des feuilles CPAM et tient au besoin un tableau de synthèse pour permettre l’élaboration de la paie ;
• Initier les dossiers de prévoyance et assurer leur traitement ;
• Procéder à la justification des comptes et fournir à la comptabilité tous justificatifs et explications lors des rapprochements comptables ;
• Guider les managers sur les événements de paie ;
• Contrôler et garantir la fiabilité du calcul des soldes de tout compte ;
• Préparer les éléments demandés lors de contrôle (audit interne, commissaires aux comptes, contrôle URSSAF) ;
• Tenir le registre des entrées et sorties de personnel dans la GAP (Gestion Administrative du Personnel) portail ADP ;
• Participer aux activités d’administration du personnel (par exemple : suivi des absences ou des congés, …) ;

2- Contact avec les managers et salariés

• Communiquer et répondre aux questions des salariés en matière de paie (explication des éléments du bulletin de salaire, congés, charges sociales…) ;
• Accompagner les managers sur les événements de paie ;
• Assurer un contact avec ses clients internes et contribuer par son professionnalisme au respect des normes et valeurs.

Profil :
Accessible à partir d’une formation Bac+2 (BTS - DUT) complétée par une expérience de minimum 5 ans dans la fonction.

• Organisation, rigueur, autonomie
• Bonne capacité d’analyse
• Aisance relationnelle
• Capacité d’écoute, diplomatie, discrétion
• Capacité à travailler et coordonner une équipe

Dans le cadre de sa politique diversité, GEPSA étudie, à compétences égales, toute candidatures, dont celles de personnes en situation de handicap.

Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? 

La Direction Financière recherche un.e :

Responsable du contrôle de gestion (H/F)

Poste basé à Lyon (69)

Vous aurez pour principales missions :

• Assurer le suivi des arrêtés des comptes mensuels réalisés par les DR et filiales, en comprendre les impacts et les synthétiser
• Être garant de la maîtrise des risques, suivre leurs évolution et en effectuer le suivi
• Mettre en œuvre les analyses de gestion en lien avec le CFO et la direction FP&A
• Participer à la construction budgétaire, en particulier pour les filiales (production des états consolidés pour les visées)
• Assurer le pilotage de l’organisation du service constitué de 4 contrôleurs de gestion opérationnels
• Réaliser l'interface entre la Direction Financière, les services de gestion DR & Filiales, la DPO, les services internes et les intervenants externes de l'entreprise

Profil :

De formation supérieure en contrôle de gestion, vous disposez d’au moins 5 ans d’expérience dans des fonctions similaires. Une expérience en cabinet d'audit est un plus.

Votre capacité à suivre des montages financiers dans les Business Plan serait appréciée.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et fonctions avancées Excel, avez des connaissances de SAP et des outils de reporting/BI.

Vous êtes reconnu pour votre esprit de synthèse, votre rigueur, votre fiabilité, vos capacités relationnelles et aussi votre sens du service.

A propos de ENGIE Solutions

ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 16 000 collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique.​

ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone.

ENGIE Solutions a réalisé un CA de 5,8 milliards d’euros en 2023.​

Pour en savoir plus : http://www.engie-solutions.com

Responsable de site - Val-de-Reuil

GEPSA, filiale d'Engie, est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l’efficacité énergétique,  la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements pénitentiaires en France.

Mais pas uniquement ! GEPSA développe son marché Multi techniques multi services sur des établissements Défense et Intérieur. 

Votre mission, si vous l’acceptez :

Management d’équipe :

• Coordonne, manage et gère le personnel qui lui est hiérarchiquement rattaché
• Pilote les activités de sous-traitance ou co-traitance
• Informe ses équipes des objectifs à atteindre
• Met en œuvre et suit les procédures du Système de Management Intégré
• Veille au respect des règles et procédures d’hygiène, santé, sécurité/environnement ; et à l’application du code du travail et du règlement intérieur
• Respect de la confidentialité des informations
• Effectue annuellement l’entretien individuel d’appréciation de son personnel
• Proposer périodiquement les demandes de formation et élabore le plan de formation, en liaison avec sa hiérarchie

Management du contrat :

• Est l’interlocuteur privilégié du client 
• Garanti le respect des obligations contractuelles et la traçabilité des interventions et prestations 
• Est responsable de la transmission de l’ensemble des éléments administratifs nécessaires à la gestion et au suivi du contrat
• Rédige les rapports périodiques de l’activité
• Défini en concertation avec le client et sa hiérarchie les actions visant à améliorer la productivité et la qualité du service 

Gestion de centre de profit :      

• Maitrise les dépenses du site afin de garantir le respect du budget établi
• Elabore le budget de son site
• Alerte et fait appel si nécessaire, en accord avec son N+1, aux directions des fonctions support pour définir les plans d’actions adaptés

Qu’attendons-nous de vous ?

Si vous avez un excellent relationnel client, des compétences en management d’équipe et en gestion de contrat, et surtout si vous êtes motivé, alors engagez-vous avec nous !

A la clé de votre mission  ?

• Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c’est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA.
• Des perspectives d’évolutions : si vous souhaitez évoluer en interne ou demander une mobilité géographique, bienvenue chez GEPSA !
• Des avantages et valorisations : prime de performance chaque année, participation, intéressement, mutuelle familiale, titres restaurants, CSE.

Vous l’aurez compris, si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne vous reste plus qu’à postuler. Bien évidemment, votre casier judiciaire doit être vierge.