Ethics & Compliance Officer and Data Privacy Manager of Tractebel Engineering SA (Belgium) (the perimeter)

Reporting to the Head of Legal, Ethics & Compliance of the perimeter, your main assignments will be:

Ethics & Compliance Officer of the perimeter:

Support the Head of Ethics and Compliance of the perimeter in implementing and following up on the compliance program of Tractebel and Engie Group in the entire perimeter, including all legal entities, subsidiaries, branches, offices, permanent establishments and projects:

• Implement Tractebel and Group E&C policies, procedures,  guidelines, tools, adjust to comply with local laws, and arrange for translations in local language, whenever necessary.
• Prepare files for approval as required by specific risk or investment procedures, decide or give recommendations when required.
• Report and follow up through the Group tool  incidents and received denounces; conduct, manage, and report on (internal and external) investigations; draft and follow up actions plans.
• Support internal and external audits on ethics. Conduct or participate in local internal audits to ensure proper implementation of the Ethics & Compliance (E&C) program in the perimeter.
• Prepare required reports, including the annual compliance report and the status of the compliance program during the management meeting.
• Identify stakeholders and carry out annual risk assessments of business and operational activities within your perimeter.
• Participate in the ISO 37001 certification process and follow-up audits, action plans and external monitoring.
• Act as the business process owner of the ethics internal control process (COR-4) preparing the answers and required justifications.
• Define, follow up, and monitor ethics action plans and remedial actions.
• Develop and implement a specific communication and training plan in collaboration with management, and animate trainings when necessary.
• Follow up on the attendance of the mandatory training plan with support from the HR department.
• Manage, lead, and support the network of ethics officers and correspondents within your perimeter.
• Enhance the ethics and compliance culture throughout the perimeter.
• Interact with business and support line staff on ethics matters. Adress ethics and compliance issues raised by staff.
• Perform due diligence on counterparties and/or review its results, making an assessment of risks and providing recommendations.
• Attend to Ethics & Compliance meetings and trainings promoted by Engie and Tractebel.

Data Privacy Manager of the perimeter:

Support the Head data privacy manager of the perimeter in implementing and following up on the data privacy program of Tractebel and Engie Group in the entire perimeter, including all legal entities, subsidiaries, branches, offices, permanent establishments and projects:

• Implement all current and future national and European legislation (including the GDPR), regulations, opinions and advice of the data protection authorities relating to data protection, and follow up on the compliance of the entities within your perimeter with these regulations.
• Implement Tractebel and Group data privacy policies, procedures,  guidelines, tools and adjustment to comply with local laws, and arrange for translations to local language, whenever necessary.
• Prepare annually a data privacy compliance program for the entities within your perimeter, indicating the priorities and challenges for each year, and present it to the Head of Legal, Ethics and Compliance of the perimeter.
• Ensure accountability: documentation of all compliance efforts in the entities within your perimeter.

• Business process owner of the data privacy control process (COR-7) for all the entities within your perimeter. Define, follow up, and monitor the action plans and remedial actions.

• Regular (at least annual) data mapping exercise for all the personal data processing of the entities within your perimeter to ensure an up-to-date record of processing activitie, followed by an update of all the necessary data privacy documents (i.e. the privacy statements).
• Prepare required reports, including the annual data privacy report, quarterly KPIs…;
• Keep the management of the entities informed of all data privacy mattes within your perimeter (i.e annual report, data privacy program, data breaches, important events, …)
• Carry out annual risk assessments of business and operational activities within your perimeter;
• Advise business and support staff on all data privacy matters, support with the drafting of all the necessary (contractual) documents and handle all queries.
• Ensure the implementation of all Group awareness campaigns and implement dedicated local awareness campaigns where necessary to ensure that staff knows and complies with the ethics requirements.
• (Mandatory) data privacy trainings attendance and follow up. Where necessary, organize local trainings and ensure follow up of attendance.
• Manage, lead, and support a network of local data privacy champions in the relevant departments and local entities within your perimeter.
• Perform and help the business and support functions to perform privacy by design and data protection impact assessments.
• Support with, and if required perform, internal and external audits;
• Treat and report data breaches at all the appropriate levels.
• Treat data subject requests.

Profile:

• You have a law degree;
• You have 10 years’ experience working as an in-house or external lawyer;
• You are bilingual in French and English and preferably, notions of Dutch;
• You have specific experience in compliance and data privacy matters;
• You have a good understanding of the business issues and are eager to work in an international environment;
• You are pragmatic, flexible and solution-seeking;
• You work well in a team and have excellent communication and presentation skills;
• You have an entrepreneurial spirit and are well-organized;
• You have good analytical and synthetical skills;
• You are stress resistant and keen to meet deadlines;
• You are rigorous and professional.

Mobility:

Based in Brussels with possible homeworking up to 3 days per week.

Trips abroad, within and outside Europe will occasionally be necessary.

Klaar om je positieve impact vorm te geven? Sluit je dan aan bij Tractebel, onderdeel van de ENGIE Groep, en onze 5600 gepassioneerde experts wereldwijd die zich iedere dag inzetten om te bouwen aan een duurzamere wereld. Dit is jouw kans om mee te stappen in het avontuur van de eeuw: het versnellen van de energietransitie en de levens van mensen verbeteren met zinvolle projecten. Draag bij aan koolstofneutraliteit in verschillende sectoren, zoals kernenergie, hernieuwbare energie, gas en elektriciteit, elektriciteitsnetten, waterkrachtcentrales en stuwdammen, waterbeheer en -voorziening, ontzilting, complexe en hoogtechnologische gebouwen, transportinfrastructuren en havens en waterwegen. 
  
Klaar om het verschil te maken? Dan kijken we ernaar uit je te ontmoeten!  
  

Wat wij bieden  
  

• Tractebel is meer dan een werkplek. Dit is jouw kans om te groeien aan de zijde van topexperts in impactvolle projecten wereldwijd. Deze omgeving is gebouwd op teamgeest waarin je je hoogste potentieel kunt bereiken. Het management steunt actief de ontwikkeling van zijn mensen en er zijn talloze mogelijkheden tot groei binnen de ENGIE Groep.  
• Wij bieden een competitief salarispakket, inclusief representatievergoedingen, dubbel betaalde vakantiedagen, maaltijdcheques, ecocheques, bonussen, ziekteverzekering, pc-privéplan, ENGIE-aandelenopties en meer.  
• Onze mobiliteitsplannen kunnen aangepast worden aan jouw behoeften: een bedrijfswagen, treinabonnement, leasefiets of combinaties hiervan ... Je kan je bedrijfswagen ook inruilen voor het flexibele en fiscaal gunstige Belgische mobiliteitsbudget!**  
• Flexibele hybride regelingen maken telewerken (2-3 dagen per week), werken op locatie of onderweg mogelijk. Via voordelige aankoopprogramma's en genereuze bijdragen aan je mobiele en internetabonnementen deelt Tractebel in de kosten van je thuiskantoor.  
• Vakantie: 20 wettelijke dagen + 12 compensatieverlofdagen (voor een voltijds werkschema). Je kunt ook 5 extra dagen kopen voor extra ontspanning.  
• Om onze successen te vieren en plezier te maken komen we samen voor teamsporten, afterworks, teambuildingactiviteiten, ons jaarlijkse feest en veel meer. 

  
Jouw missie  
 
Als Ingenieur Waterzuiveringsinstallaties werk je aan de studieopdrachten voor waterzuiveringsinstallaties en pompstations. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het ontwerpen, plannen en adviseren van projecten. Met jouw technische expertise en nauwe samenwerking met interne en externe stakeholders bied je duurzame en innovatieve oplossingen die bijdragen aan beter waterbeheer en milieubehoud.
  
Je belangrijkste verantwoordelijkheden   
 

• Je ontwerpt en specificeert elektromechanische systemen voor waterzuiveringsstations en pompinstallaties, met aandacht voor energie-efficiëntie en duurzaamheid.
• Je voert Haalbaarheidsstudies en technische analyses uit ter ondersteuning van investerings- en verbeteringsprojecten.
• Je stelt technische bestekken, offertes en aanbestedingsdossiers op in samenwerking met projectmanagers en commerciële teams.
• Je biedt technische ondersteuning en advies aan klanten gedurende de volledige projectcyclus, van concept tot oplevering.
• Je coördineert de uitvoering en installatie met externe aannemers, leveranciers en andere ingenieurs.
• Je voert kwaliteitscontroles & inspecties uit, eventueel on-site.
• Je geeft advies over de naleving van veiligheidsnormen en milieuvoorschriften.
• Je assisteert bij de voorbereiding en begeleiding van commissioning en inbedrijfstelling van installaties.
• Je rapporteert de voortgang van projecten en opleveringsresultaten aan klanten en interne projectteams.

 
  
We horen graag van mensen met   

• Een Master in Elektromechanica, Elektrotechniek, of Werktuigbouwkunde, bij voorkeur met een focus op water- of milieutechnologie.
• Minimaal 5 jaar ervaring in een ingenieursfunctie, bij voorkeur in waterzuivering, pompen en/of infrastructuurprojecten.
• Diepgaande kennis van elektromechanische ontwerpen, pompen, aandrijftechniek, meet- en regeltechniek, en waterbehandelingssystemen.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk; kennis van Engels, Frans of Duits is een plus.
• Sterke analytische vaardigheden, goede communicatie- en projectmanagementvaardigheden, nauwkeurigheid, klantgerichtheid en zelfstandigheid.
• Een B-rijbewijs vanwege regelmatige verplaatsingen naar klant- en projectlocaties.

  
Wie je bent    

• Een gedreven en analytisch sterke ingenieur met oog voor detail.
• Communicatief vaardig en in staat om technische informatie helder over te brengen.
• Zelfstandig, maar tegelijkertijd een teamspeler die constructief samenwerkt met collega’s en partners.
• Klantgericht, met een focus op het leveren van hoogwaardige oplossingen.
• Dynamisch, flexibel en goed georganiseerd, met een praktische aanpak.

  
Wie we zijn   

Mensen, ethiek, veiligheid en duurzaamheid zijn onze topprioriteiten. Met Tractebel verkeer je in een unieke positie om een positieve impact te maken op de wereldwijde net zero-doelstellingen. Als drijvende kracht achter deze doelstellingen zien we jou als onze grootste troef. Onze mensen komen op de eerste plaats en diversiteit is onze kracht. Diversiteit biedt immers nieuwe perspectieven die de drijvende kracht zijn achter prestaties en innovatie. Daarom verwelkomen we alle sollicitanten en blijven we ons inzetten voor een inclusieve werkplek. 
Ontdek hier meer over Tractebel, onze activiteiten en waarom je je bij ons zou moeten aansluiten. 
  
Als een van de 96.000 medewerkers tellende ENGIE Groep kun je een carrière uitbouwen in de baanbrekende ontwikkeling van koolstofarme oplossingen wereldwijd. Elke dag krijg je de kans om een duurzamere wereld vorm te geven.    

#TRACTREF-06|43|03|18#