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Project Portfolio Manager (H/F)

Date de publication : 29/10/2024

Requisition ID : 32359


Project Portfolio Manager (H/F)

Project Folio Manager H/F

Courbevoie

 

ENGIE IT apporte les meilleures solutions IT à l’ensemble des BU du Groupe ENGIE et les aide à relever tous les défis énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

Avec nous, vous pouvez avoir à la fois l’agilité et la bienveillance d’une PME et la solidité et l’envergure d’un grand groupe, l’expertise et l’engagement, l’audace et l’excellence.

Rejoignez ENGIE IT et faites vivre l’IT au cœur de la transition énergétique en tant que : Project Folio Manager H/F

 

Le responsable du portfolio des projets Infrastructure gère le portefeuille de tous les projets d’infrastructure de la division On Prem & Cloud Infrastructure. Il est aussi responsable des processus projet et peut également piloter des projets d’infrastructure.

 

Il est le garant du respect des critères de qualité du projet, du planning et du budget, tout en maîtrisant les risques projet pour le portfolio des projets d’infrastructure.

 

Dans le cadre de ces projets, il planifie et suit l’avancement des travaux, coordonne les différents contributeurs, gère la gouvernance du projet, les budgets alloués, les relations avec les prestataires externes, voire avec les clients.

 

En fonction de la complexité et de la charge des projets, il peut être responsable de la coordination d’un ou de plusieurs projets.

 

Il est également contributeur en phase d’avant-vente afin d’établir la charge du chef de projet, ainsi que le planning de la phase de build.

 

De même, il peut être amené à rédiger ou participer à la rédaction d’études préalables, de dossiers d’aide à la décision et de b-case.

 

Il peut être épaulé par le responsable du pôle de rattachement ENGIE IT.

 

 

Vos missions :

 

Piloter le portfolio des projets d’infrastructure

  • S’assurer du respect des processus et des templates
  • Diffuser les flash reports des projets vers la division
  • Animer le comité de pilotage interne de la revue du portfolio

 

Définir les processus

  • Définir les processus
  • Créer les templates
  • S’assurer du respect des processus et des templates

 

Organiser et planifier la réalisation du projet d’infrastructure, depuis la fin de la phase d’avant-vente, jusqu’au check go to run, en s’appuyant sur des compétences internes ou externes

  • Dimensionner le budget nécessaire, en fonction des diverses parties de la prestation, des propositions ou estimations de prestations sous-traitées
  • Gérer le budget alloué et le reporting budgétaire
  • Anticiper les dépassements de budget, alerter et, après consultation, proposer des modifications de périmètre ou d’extension de moyens si besoin

 

Être responsable du planning et du déroulé du projet

  • Construire des plannings estimés de départ (avec le support des experts notamment)
  • Gérer le plan de travail, suivre le planning et assurer le reporting d’avancement (météo)
  • Anticiper, en cas de glissement de délai, alerter et proposer des scénarios de solutions, pour arbitrage

 

 Valider la conception, les spécifications générales et détaillées

  • Participer au choix de la solution technique en lien avec le métier et les experts techniques, en tenant compte de la politique du Groupe ENGIE
  • Définir les tests et s’assurer de la planification des tests
  • Déployer le projet

 

Conduire le projet sur le terrain

  • Organiser et coordonner les personnes intervenant sur le projet
  • Alerter quant aux éventuels différends entre les différents intervenants et proposer des solutions
  • Superviser le déroulement du projet
  • Coordonner et synthétiser les validations, garantir la qualité des validations prononcées
  • Assurer la circulation et la diffusion de l’information / Reporting

 

S’assurer du respect des règles d’audit interne

  • Compléter les documents nécessaires
  • Compléter les informations dans l’outil de pilotage projet de ENGIE IT (Clarizen) ou dans tout autre outil

 

Assurer la gouvernance du projet

  • Organiser les ateliers de préparation
  • Organiser tous les comités nécessaires pour le projet
  • Rédiger la présentation des comités et les CR, pour validation des intervenants
  • Avoir de très bonnes capacités rédactionnelles et orales pour présenter les éléments du projet au management ou à la direction

 

Assurer le reporting au pôle de rattachement ENGIE IT

  • Faire le reporting interne nécessaire au pôle de rattachement
  • Participer au team meeting avec le pôle de rattachement
  • Le cas échéant, réaliser et communiquer son plan de charge hebdomadaire

 

Ce poste est fait pour vous si :

  • Vous respectez le planning.
  • Vous respectez le budget.
  • Vous vous souciez du niveau de satisfaction client.
  • Vous avez une bonne capacité de synthèse.
  • Vous êtes capable d’alerter au bon moment et au bon niveau.
  • Vous participez activement aux réunions de votre pôle de rattachement.
  • Vous disposez d’une aisance rédactionnelle et orale.
  • Vous maîtrisez le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit
  • Vous avez une formation BAC+5 en ingénierie/ système d’informations/ finance

 

NOUS REJOINDRE C’EST SURTOUT

 

  • Intégrer une équipe dynamique
  • Préparer votre diplôme en toute sérénité.
  • Intégrer le monde de l’entreprise en apprenant un métier.
  • Etudier, travailler et être payé !

 

 

Qui sommes-nous?

 

ENGIE IT apporte les meilleures solutions IT à l’ensemble des BU du Groupe ENGIE et les aide à relever tous les défis énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

 

Avec nous, vous pouvez avoir à la fois l’agilité et la bienveillance d’une PME et la solidité et l’envergure d’un grand groupe, l’expertise et l’engagement, l’audace et l’excellence.

 

 

Rejoignez les équipes d’ENGIE IT!  

ENGIE est un employeur engagé dans la diversité, l’égalité des chances et la création d’un environnement inclusif pour tous. Toutes les candidatures sont examinées en fonction des besoins de l’entreprise, des exigences du poste et des qualifications individuelles, sans aucun égard quant à l’origine, le genre, l’âge, le patronyme, l’identité, l’orientation sexuelle, la religion, la situation familiale, l’état de santé, le handicap, les opinions politiques, les engagements syndicaux ou encore la citoyenneté. 

Chez ENGIE, vous aurez l’opportunité de montrer qui vous êtes réellement, avec vos compétences… et vos différences. 

 

 

 

 

ID de l'offre d'emploi
32359
Organisation
Langue sur SAP SF
fr_FR
Pays
Domaine d'activité
Job Contract
Job City
Job Posting Date
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Technicienne/Technicien Frigoriste F/H

Date de publication : 12/11/2024

Requisition ID : 37063


Technicienne/Technicien Frigoriste F/H

 

Notre meilleur allié, c’est vous ! Parce que la réussite est collective chez ENGIE Solutions, elle repose sur la proximité des équipes, le sens du service et l’expertise de nos métiers. En nous rejoignant, vous agissez concrètement pour la planète et mettez vos compétences au service de la transition énergétique.

                                                                                                                                                             

Pour intervenir en itinérance sur le secteur du Nord du Tarn (81) , nous recherchons une/un :

 

Technicienne/ Technicien de maintenance Frigoriste (F/H)

 

Vous rejoignez l'équipe de Maxime, votre manager, et intervenez sur des sites tertiaires et industriels. Votre bon esprit d’équipe associé à votre sens du service, vont, à coup sûr, matcher avec les équipes en place et le client. C’est avant tout grâce à nos expertises et à de la cohésion que nous faisons la différence pour maintenir dépanner, optimiser et anticiper les éventuels dysfonctionnements des installations.

 

 

Concrètement vous :

  • Assurez la conduite, le dépannage et la maintenance des équipements de production en froid
  • Suivez les résultats énergétiques de ces installations, posez vos diagnostics et effectuez des corrections en cas de dérive
  • Etes garant du bon suivi de votre relation avec le client, rédigez vos comptes-rendus afin de garantir la traçabilité de vos interventions, et assurez un reporting régulier auprès de votre manager grâce à la GMAO.
  • Respectez, évidemment, les engagements contractuels et réglementaires, et, surtout, vous respectez les règles de sécurité car on ne plaisante pas avec la sécurité chez ENGIE Solutions.

 

Ce poste est sujet à astreinte.

 


Votre profil :

 

Diplômé d'une formation en Maintenance énergétique / Génie Climatique / Electrotechnique ou d'un Titre Professionnel suite à une reconversion professionnelle vers nos métiers : au-delà du diplôme, ce sont vos compétences techniques, votre motivation et votre curiosité qui priment ! 

 

Vous avez acquis des compétences fortes en CVC et également dans la maintenance multi-technique.

Vous possédez idéalement les habilitations électriques (BR, B2V, BC) ainsi que votre habilitation fluide frigorigène et êtes à l'aise avec les outils de GMAO et les outils informatiques (tablettes).

 

Enfin, une bonne autonomie et le respect des procédures sont non-négociables pour représenter ENGIE Solutions auprès de nos clients exigeants.

 

Et si vous avez 3 à 5 ans d’expériences sur un poste similaire, dans le domaine de la maintenance énergétique en milieu industriel alors, vous êtes proche du candidat idéal et nos chemins doivent se croiser !

 

 

 

Parlons avantages !

 

Votre package de rémunération :

  • Un salaire annuel brut entre 33K et 36K en fonction de votre expérience,
  • Un véhicule de service équipé de tout le matériel nécessaire à vos interventions, ainsi qu’un téléphone portable et tablette

Des avantages :

  • Des tickets restaurant,
  • Des primes d’astreintes,
  • Une prime de vacances,
  • Un prime de 1500€ si vous recommandez un candidat qui est embauché en CDI,
  • Une prime d'intéressement 
  • Un plan d’épargne entreprise,
  • Formation/développement des compétences
  • Mobilité interne groupe ENGIE
  • L’accès à notre CSE qui vous permettra de profiter de prix réduits pour vos loisirs !

 

Chez ENGIE Solutions, nous menons une vraie politique RH pour faciliter la vie de nos collaborateurs. Ainsi, votre évolution, votre formation et votre équilibre professionnel / personnel, sera au cœur des préoccupations de votre manager ! 

Alors, serez-vous des nôtres ?

 

 

Vous souhaitez savoir comment se déroule un recrutement chez ENGIE Solutions ? Vous vous interrogez sur le développement des compétences de nos équipes ? Vous avez des questions par rapport à votre reconversion professionnelle ?

Rien de plus simple, venez échanger avec nos ambassadrices et nos ambassadeurs

 

 

Nous rejoindre en 3 étapes !

  1. Un premier échange en Visio ou par téléphone avec l’un de nos recruteurs
  2. Un entretien avec votre futur manager
  3. On démarre quand ?

 

 

 

A propos de ENGIE Solutions

ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 16 000 collaboratrices et collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique.

ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone.

ENGIE Solutions a réalisé un CA de 5,8 milliards d’euros en 2023.

 

Recruteur responsable, "ENGIE Solutions "s’inscrit dans le cadre des Labels Diversité et Egalité obtenus par le Groupe ENGIE et œuvre en faveur d’un recrutement garantissant l’égalité des chances et la non-discrimination. Il agit conformément à la politique Diversité, Équité et Inclusion du Groupe ENGIE, « Be.U@ENGIE », qui permet à chaque individu d’être respecté et de se sentir libre afin de donner le meilleur de lui-même. »

 

Pour en savoir plus : www.engie-solutions.com

Et abonnez-vous à nos réseaux sociaux : LinkedInInstagram - Facebook

ID de l'offre d'emploi
37063
Langue sur SAP SF
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Pays
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Job City
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Key Account Manager

Date de publication : 29/10/2024

Requisition ID : 34720


Key Account Manager

ENGIE Services Sp. z o. o. has been operating in the Polish market since 1997. We are an international service company specializing in the management and operation of technical installations in office buildings, industrial facilities, public utility buildings, and logistics warehouses.

We are currently looking for a position: Key Account Manager (M/W)

 

Responsibilities:

  • Preparing commercial offers, calculations, and valuations for technical property management services
  • Participating in and leading negotiations in national tenders (office buildings, logistics facilities, others)
  • Acquiring new national clients, including conducting negotiations
  • Collecting and processing data for the Sales Department
  • Collaborating with the Operations Department on prepared offers
  • Presenting proposals during commercial presentations
  • Project risk analysis

 

Requirements:

  • Technical education (Environmental Engineering, Automation, Energy, Electrical Engineering, HVAC, or related fields)
  • Experience and knowledge in building technical installations such as air conditioning, ventilation, heating, fire protection, and others
  • Minimum 2 years in the sale of technical services in the field of technical infrastructure of buildings, or in the sale of services in the industrial sector
  • Knowledge of the market for valuation of engineering works and services, as well as technical maintenance services for buildings
  • Communicative English in speech and writing, minimum B2 level
  • Knowledge of legal regulations related to technical maintenance
  • Very good knowledge of the Office package, especially Excel and PowerPoint
  • Ability to conduct interactive presentations
  • Category B driving license

 

We offer:

  • Participation in Polish and international projects
  • Extended medical care package for 1 PLN with the possibility of including family members
  • Access for two people to the eTutor language learning platform
  • Multisport card from 21 PLN
  • Seniority bonus
  • Paid referral program from 2000 PLN gross
  • Necessary tools and work clothes
  • Possibility to join group insurance on attractive terms
  • Work in a supportive team that willingly shares knowledge
  • Company organizational culture based on values and human capital
ID de l'offre d'emploi
34720
Langue sur SAP SF
pl_PL
Job Contract
Job City
Job Posting Date
job_division_level_one
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Responsable de site adjoint - Fleury-Mérogis

Date de publication : 29/10/2024

Requisition ID : 37208


Responsable de site adjoint - Fleury-Mérogis

Vous êtes à la recherche de nouvelles expériences professionnelles ? Vous cherchez un métier challengeant ?

 

Venez relever ce défi avec nous à la Maison d’Arrêt de Fleury Mérogis (91) ! L’idée de travailler en milieu pénitentiaire vous amène à vous interroger ? On vous rassure : vous découvrirez une atmosphère bien différente de l’idée que vous pouvez avoir de ce milieu tout en participant à l’amélioration de la vie des détenus.

 

GEPSA, filiale du Groupe Engie, est une entreprise française spécialisée dans la gestion des services pénitentiaires et la gestion des services aux entreprises. GEPSA est l'acronyme de "Gestion des Entreprises et des Services Pénitentiaires". Fondée en 1991, l'entreprise opère principalement dans le secteur de la justice, en assurant la gestion déléguée de services tels que la restauration, l'entretien et maintenance, l’efficacité énergétique,  la blanchisserie, la formation professionnelle et d'autres services associés dans les établissements pénitentiaires en France.

 

Votre mission, si vous l’acceptez :

 

  • Assiste le RS dans le respect des obligations contractuelles et la traçabilité des interventions et prestations 
  • Assiste le RS dans le pilotage des équipes, des sous-traitants

 

En lien avec le responsable de site :

  • Participe au recrutement des équipes
  • Est acteur du maintien de la relation partenariale avec les équipes du constructeur et la société de projet
  • Participe à la transmission de l’ensemble des éléments administratifs nécessaires à la gestion et au suivi du contrat
  • Participe à la rédaction des différents rapports périodiques de l’activité
  • Participe aux réunions avec le client
  • Participe à la rédaction des reportings conformément aux conditions contractuelles
  • Participe à la mise en œuvre de management Lean dans les services
  • Suit l’ensemble des plans d’actions du site
  • Prépare les contenus des réunions qui sont conduites sur le site
  • Participe à la préparation du RMA
  • Contribue à la gestion des garanties de parfait achèvement avec le constructeur
  • Participe au suivi ISIS et aux actions visant à réduire le risque de pénalisation
  • Participe aux suivis des différentes prestations sous-traitées
  • Contribue au suivi budgétaire du site
  • Participe à l’élaboration du budget de son site et aux suivis budgétaires avec les chefs de services

 

Qu’attendons-nous de vous ?

Si vous avez un excellent relationnel client, des compétences en management d’équipe et en gestion de contrat, et surtout si vous êtes motivé, alors engagez-vous avec nous !

 

Informations Complémentaires :

CDI statut cadre ;

Salaire mensuel brut : 4100 euros.

 

A la clé de votre mission  ?

  • Une équipe soudée dans laquelle vous pourrez vous épanouir : c’est une véritable expérience humaine qui vous attend chez GEPSA.
  • Des perspectives d’évolutions : si vous souhaitez évoluer en interne ou demander une mobilité géographique, bienvenue chez GEPSA !
  • Des avantages et valorisations : prime de performance chaque année, participation, intéressement, mutuelle familiale, titres restaurants, CSE.

 

Vous l’aurez compris, si vous vous reconnaissez dans ce profil, il ne vous reste plus qu’à postuler. Bien évidemment, votre casier judiciaire doit être vierge.

ID de l'offre d'emploi
37208
Langue sur SAP SF
fr_FR
Pays
Job Contract
Job Posting Date
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Assistante Commercial f/h

Date de publication : 29/10/2024

Requisition ID : 37184


Assistante Commercial f/h

 

Mission et activités

 

Au sein du pôle « Tertiaire et Habitat collectif », en collaboration étroite avec l’ensemble des forces commerciales du pôle, vous contribuez activement à l’atteinte des objectifs commerciaux fixés en assurant un ensemble de missions back et front office qui vous seront attribuées et que vous identifierez.

 

Les activités principales seront :

 

  • Suivi de l’activité commerciale
    • Création, amélioration et suivi des divers tableaux de bord
    • Gestion de l’outil CRM (Salesforce)
    • Analyse des données commerciales 
  • Support commercial et juridique
    • Suivi et amélioration des matrices contrat en lien avec les services Marketing et Juridique
    • Rédaction des offres commerciales et des conventions
    • Vérification et validation des contrats reçus et saisie dans l’outil CRM
    • Vérification de la bonne utilisation et du respect des procédures internes
  • Activités complémentaires
    • Gestion du courrier entrant et sortant du pôle
    • Gestion des documents (GED) du pôle
    • Gestion des acomptes et des paiement de primes CEE, en lien avec l’équipe comptabilité
    • Suivi et gestion des appels à facturation
    • Organisation d’évènements lié à l’activité du pôle

 

Profil recherché

 

  • Vous avez obtenu un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans une filière administrative
  • Vous avez une expérience de 5 ans minimum sur une fonction similaire, idéalement pour le compte d’un acteur public
  • Vous êtes connu pour votre réactivité au quotidien
  • Vous savez faire preuve de rigueur, méthodologie et capacité d’analyse
  • Vos qualités relationnelles et humaines vous permettent de travailler facilement en équipe
  • Vous avez un gout prononcé pour les challenges commerciaux
  • La connaissance des CEE (Certificats d’Economie d’Energie) est un plus
ID de l'offre d'emploi
37184
Organisation
Langue sur SAP SF
fr_FR
Pays
Job Contract
Job City
Job Posting Date
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Treasury Service Delivery Support

Date de publication : 29/10/2024

Requisition ID : 37202


Treasury Service Delivery Support

Treasury Service Delivery Support

 

Energy at the service of Mexico.

 

ENGIE is a global energy player, resolutely committed to the energy transition and expert in 3 businesses: electricity, natural gas and energy services. ENGIE employs 155,000 people in more than 70 countries and achieved a turnover of around €70 billion in 2015.

 

Created in July 2014 and empowered with administrative authority, Global Business Support (GBS) now has employees across multiple countries and entities. Global Business Support is made up Finance - Procurement - Consulting - Real Estate, Human Resources, IT and Legal.

Being the reference operator for ENGIE's support functions and the trusted partner of the Group's operating entities, that is the ambition of GLOBAL BUSINESS SUPPORT in its great development.

 

 

PURPOSE OF THE POSITION

This job description details the activities, responsibilities and expected skills related to the Treasury Service Delivery Support position within GBS IT in Mexico.

 

Engie is working on the deployment in Northam and Southam of two financial solutions used in Europe for several years.

Apollo is the Group Treasury Management System based on Finastra KTP/CTI solutions

Comm+ is the  Group banking communication platform base on Datalog TL4 solutions

Both applications are hosted in Engie’s AWS tenant and managed in France by Business Support Expertise (GBS IT – Business Support Applications).  

 

This deployment project is also part of a broad program to harmonize solutions (especially the ERP systems present in the Group) and improve work processes, called GET (Global Enterprise Transformation).

In this context, COMM+ and APOLLO will be deployed in Peru in October 1st 2024 and later on in Chili, Mexico, USA and Canada

 

Business Support Expertise is looking for a Service Delivery Support in charge of IT operations during Southam time slot in collaboration with SDM based in Paris.

 

 

RESPONSABILITIES AND JOB FUNCTIONS

 

Service availability and incident management

  • Ensure the availability of applications on the America timezone (North & South)
  • Manage incidents on these platforms during the local time slot
  • Perform the diagnosis: describing the malfunction and its impact - creating or enhancing the incident in My Portal
  • Coordinate actions of the technical teams together with the GCC and help to identify the root cause
  • Align with local functional support and business teams to ensure a coordinated restart of the service (batch resumption, checks…)
  • Management communication and passing on instructions to the central teams

 

Service management

  • Contribute to change management and upgrades activities in collaboration with the central SDMs: 
  • Identify and share local requirements
  • helping to ensure that the solution complies with the relevant regulations (cybersecurity, data privacy, banking authorities…)
  • Carry out rigorous non regression testing
  • Contribute to continuous improvement and stabilization works

 

 

EDUCATIONAL BACKGROUND

  • Bachelor's degree Engineer, or a related field, or equivalent work experience.
  • Advanced English

 

 

Technical Skills

  • Ability to manage financial applications interconnected with ERP (SAP and non-SAP) 
  • Good understanding of technical architectures Web - Batch - Database - Interfaces
  • Mastery of ITIL processes (incidents and changes)
  • Knowledge of Windows and Linux systems, AWS hosting, TCP/IP, Oracle, SWIFT, schedulers
  • Respect the SLA of the incidents and service requests

 

 

Soft Skills

  • Aware of stakes
  • Collaborative spirit : one team
  • Pragmatism and solution-oriented
  • Reactivity
  • Methodology and rigor
  • Strength of proposal
  • Sense of organization
  • Autonomy
  • Perseverance

 

 

At ENGIE we pursue your feeling free to be what you are. We are commited to equality for opportunities and we value the diversity in each person. When we choose our talent, we focus on the skills and the career path. We do not discriminate based on person's race, disability, religion, gender, sexual orientation, ethnicity, creed, age, or civil status.

 

ID de l'offre d'emploi
37202
Organisation
Langue sur SAP SF
es_MX
Domaine d'activité
Job Contract
Job Posting Date
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Applications Technical Support Level 1

Date de publication : 29/10/2024

Requisition ID : 37201


Applications Technical Support Level 1

Application Technical Support Level 1

 

 

Energy at the service of Mexico.

 

ENGIE is a global energy player, resolutely committed to the energy transition and expert in 3 businesses: electricity, natural gas and energy services. ENGIE employs 155,000 people in more than 70 countries and achieved a turnover of around €70 billion in 2015.

 

Created in July 2014 and empowered with administrative authority, Global Business Support (GBS) now has employees across multiple countries and entities. Global Business Support is made up Finance - Procurement - Consulting - Real Estate, Human Resources, IT and Legal.

Being the reference operator for ENGIE's support functions and the trusted partner of the Group's operating entities, that is the ambition of GLOBAL BUSINESS SUPPORT in its great development.

 

 

PURPOSE OF THE POSITION

This mission sheet describes the objectives and responsibilities associated with a Technical Support Level 1 on the Basware platform, on the SOUTHAM & NORAM time zone. Basware is a SaaS software solution, specialized in managing invoices and payment processes for businesses.

The Technical Support Level 1 will be responsible for providing support and technical expertise during the RUN phase (after the implementation) of Basware at Engie NORAM & LATAM.

 

Engie is working on the implementation of a Group solution for the digitization of incoming invoices, compliant with the requirements of the French Tax Administration for French entities and capable of responding to the local regulatory specificities of other Engie entities.

This project is also part of a broad program to harmonize solutions (especially the ERP systems present in the Group) and improve work processes, called GET (Global Enterprise Transformation).

In this context, Basware will be deployed in Peru in October 1st 2024 and in Chili & Mexico in Q1 2026.

 

The person who will occupy this position of Application Technical Support Level 1 will therefore have to work on a demanding project governed by calendar constraints and closely monitored by stakeholders (Engie Financial Department & beneficiary entities).

 

 

RESPONSABILITIES AND JOB FUNCTIONS

 

Support to the key users

  • Support to the key users
  • Contribute to the training of the Key User to the Business process & the effective use of Basware platform
  • Validate the access demands in My Portal (the tool of incident tracking of Engie)
  • Analyze & Answer to the blocking incidents and/or to the blocking service requests on Basware in MyPortal
  • NB : An incident is a bug, a service request is a demand for information, evolution etc.
  • Provide ongoing technical support to resolve issues and answer questions.
  • Contribute to the preparation & organization of the demands for new training to the Key User.
  • Respect the SLA of the incidents and service requests

 

Support to the suppliers

  • Contribute to the assistance to the suppliers to help them connect to the Basware platform to send or register their invoices.

 

General support

  • Provide a technical expertise on the Basware platform.
  • Collaborate with internal teams to resolve technical issues and ensure the stability of Basware.
  • Contribute to ensure the proper functioning and stability of Basware by carrying out tests, analyzes and resolution of technical problems.
  • Contribute to document technical procedures, configurations and problem resolutions for future use.
  • Participate in meetings and discussions with internal Engie partners to understand their needs and concerns, and propose improvements or technical solutions on Basware
  • Contribute to perform rigorous testing to ensure Basware functions properly and meets internal requirements.

 

 

EDUCATIONAL BACKGROUND

  • Bachelor's degree Engineer, or a related field, or equivalent work experience.
  • Advanced English

 

 

Technical Skills

  • Ideally knowledge of the Basware platform, including key features and technical configurations.
  • Ability to resolve technical issues in an autonomous way and find creative solutions.
  • Excellent oral and written communication skills to work effectively with the software publisher, internal teams and suppliers (English and professional Spanish level).
  • Ability to train and support end users in the use of Basware.
  • Ability to manage multiple tasks simultaneously and meet deadlines.
  • Ideally knowledge of Basware integration with SAP
  • Is a plus mastery of the I2P process (invoices to pay), both from a Basware point of view and in its implementation in SAP

 

Soft Skills

  • Listening skill
  • Ability to work in a team and with numerous contacts within the Group's Purchasing/Finance sectors
  • Collaborative spirit
  • Pragmatism
  • Reactivity
  • Methodology and rigor
  • Curiosity
  • Strength of proposal
  • Sense of organization
  • Autonomy
  • Patience
  • Perseverance
  • Open to learn

 

At ENGIE we pursue your feeling free to be what you are. We are commited to equality for opportunities and we value the diversity in each person. When we choose our talent, we focus on the skills and the career path. We do not discriminate based on person's race, disability, religion, gender, sexual orientation, ethnicity, creed, age, or civil status.

 

ID de l'offre d'emploi
37201
Organisation
Langue sur SAP SF
es_MX
Domaine d'activité
Job Contract
Job Posting Date
job_division_level_one
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Jefa / Jefe de Contabilidad

Date de publication : 28/10/2024

Requisition ID : 30049


Jefa / Jefe de Contabilidad

Energía al servicio de México.

 

ENGIE es un actor energético global, resueltamente comprometido con la transición energética y experto en 3 negocios: electricidad, gas natural y servicios energéticos. ENGIE emplea a 155.000 personas en más de 70 países y logró un volumen de negocio alrededor de 70.000 millones de euros en 2015.

 

Creado en julio de 2014 y dotado de autoridad administrativa, Global Business Support (GBS) cuenta ahora con cerca de 1.500 empleados en varios países y entidades. Global Business Support cuenta con 7 líneas de negocio de Business Support, Finanzas - Compras - Consultoría - Inmobiliaria y Logística - Recursos Humanos - Sistemas de Información - Logística.

 

Ser el operador de referencia de las funciones de soporte de ENGIE y el socio de confianza de las entidades operativas del Grupo, esa es la ambición de GLOBAL BUSINESS SUPPORT en su gran desarrollo.

 

 

Propósito del puesto:

Asegurará la adecuada coordinación y supervisión de las actividades de contabilidad y compliance fiscal, logrando la presentación de estas en tiempo y con alta calidad, de igual forma será una persona que podrá anticipar issues para reportarlos en tiempo, de forma que podamos resolverlos.

 

Funciones y Responsabilidades

Contable

  1. Supervisar, revisar y asegurar que las cifras del cierre de cada mes sean registradas en tiempo y con la calidad requerida, para esto se espera que la persona cree reportes de control que permitan identificar rápidamente errores y corregirlos.
  2. Asegurar que los contadores a su cargo tengas las cuentas principales conciliadas así como las operaciones intercompany.
  3. Facilitar y colaborar de forma que los equipos pasen la información requerida en tiempo, teniendo comunicación con las diferentes áreas.
  4. Sólido conocimiento en normas internaciones y locales, necesaria experiencia en empresas transnacionales.
  5. Habilidad para manejar análisis contables en dos monedas (funcional y local MXN), así como asegurarse de tener explicadas y soportadas las diferencias contables entre los dos libros, uno para reporting y otro para Local.
  6. Implementar y generar reportes automatizados para el reporting al grupo, así como asegurarse de no tener errores en el uso de la cuentas y flujos aplicables.
  7. Tener los procesos contables actualizados.
  8. Fuerte conocimiento en contabilidad de derivados, de forma que pueda garantizar la correcta presentación de estos.
  9. Experiencia en consolidación de estados financieros.

 

 

Fiscal

  1. Supervisar, revisar y asegurar que las cifras de impuestos de cada mes sean determinadas y presentadas de forma correcta.
  2. Sólido conocimiento en la determinación de impuesto corriente, diferido, CUCA, CUFIN, etc, de forma que pueda revisar y garantizar que las cifras sean calculadas de forma correcta, así como asegurar que se tengas las explicaciones a cualquier desviación Vs tasa fiscal y/o presupuesto.
  3. Fuerte relación con Tax Compliance Lead, de forma de ser partners en el cumplimiento de obligaciones fiscales y apoyar en la estandarización de papeles de trabajo y posturas fiscales alienadas.

 

Auditoría

  1. Liderar Auditorías internas / externas, coordinando y asegurando el cumplimiento de la información, generando sinergias entre sus colaboradores.
  2. Experiencia fuerte en preparación de estados financieros para que pueda ser un revisor y filtro principal de errores, en amarre de notas, presentación de nuevas revelaciones, etc.
  3. Habilidad en la solución de problemas, a fin de tener buenas negociaciones con los auditores en cuanto a fechas y entregables, garantizando el cumplimiento de los tiempos.

 

Business Support

  1. Será responsable de garantizar que se cumpla con el servicio esperado por parte de las bussiness units, siempre aportando valor a las actividades, ya sea reduciendo tiempos, automatizando o creando reportes que generen valor.
  2. Adicional deberá colaborar de forma importante en la correcta planificación de las actividades de forma que podamos generar en conjunto calidad vida – trabajo en los diferentes equipos de trabajo sin perder la calidad de la información.

 

 

Ocupacional y experiencia:

 

Lic. Contabilidad, Administración o a fin.

 

8 años de experiencia en cargos similares

  • Fiscal, IFRS, Cash Flow, análisis financiero, Reporte a casa matriz, manejo de derivados, capitalizaciones, impairment, experiencia en empresas transnacionales.
  • Conocimiento Robusto en ERP’s (SAP)
  • Orientación al cliente
  • Preocupación por el orden y la calidad
  • Integridad
  • Desarrollo de interrelaciones
  • Pensamiento analítico
  • Iniciativa
  • Orientación al logro
  • Capacidad de adaptarse al cambio
  • Trabajo en equipo y cooperación

 

Inglés 80%

 

 

Nuestra empresa está comprometida con una política a favor de la integración y permanencia laboral de las personas con discapacidad. Todos nuestros puestos están abiertos a trabajadores discapacitados.

 

Buscamos mujeres y hombres comprometidos y atrevidos, ENGIE GBS Américas está reclutando talentos en Finanzas. Únete a un entorno de trabajo satisfactorio e innovador, promoviendo la agilidad y la creatividad.

 

ID de l'offre d'emploi
30049
Organisation
Langue sur SAP SF
es_MX
Job Contract
Job Posting Date
job_division_level_one
job_mapped_organization
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Acheteur.euse projets (H/F)

Date de publication : 28/10/2024

Requisition ID : 34200


Acheteur.euse projets (H/F)

Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges dans une entreprise innovante et engagée dans le développement de ses collaborateurs ? 

 

La Direction Achats recherche un(e) :

 

Acheteur.euse projets (H/F)

Poste basé à Lyon (69)

 

 

Partie intégrante de l'équipe projet, l'acheteur projet est le garant du bon respect de la gouvernance achat du groupe Engie, notamment pour le respect des règles de Santé & Sécurité.

 

Véritable pilote de la relation fournisseurs/sous-traitants, l'acheteur projet accompagne les équipes dans toutes les étapes du projet.

 

Il promeut activement les axes d'achats durables et responsables et est véritable sponsor de l'innovation fournisseurs.

 

Il interface avec l'ensemble des acteurs de la filière achats, qu'il incarne au sein des projets.

 

 

PROFIL :

 

De formation supérieure en achat, vous disposez d’une expérience d’au moins 5 ans sur une fonction similaire.

 

Bonne pratique du processus d'Appel d'Offres, de la négociation, du management de contrat (rédaction et veille au respect des contrats) et de l'évaluation fournisseur.

Maitrise modules achats ERP.

 

Sens du contact et du service, travail en équipe, compétence relationnelle et bonne capacité à mobiliser et à communiquer.

 

Des connaissances juridiques seront appréciées.


La maîtrise de l’anglais est obligatoire.


Appétence pour les sujets techniques.

 

 

A propos de ENGIE Solutions

ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 16 000 collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique.​

ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone. ENGIE Solutions a réalisé un CA de 5,8 milliards d’euros en 2023.​

Pour en savoir plus : http://www.engie-solutions.com    ​

 

ID de l'offre d'emploi
34200
Langue sur SAP SF
fr_FR
Pays
Domaine d'activité
Job Contract
Job City
Job Posting Date
job_division_level_one
job_mapped_organization
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Technicien(ne) maintenance exploitation (F/H)

Date de publication : 28/10/2024

Requisition ID : 37182


Technicien(ne) maintenance exploitation (F/H)

Qui sommes-nous ? signatue1 

 

CNR, groupe ENGIE, concessionnaire du Rhône pour la production d’hydroélectricité, le transport fluvial, les usages agricoles et premier producteur français d’énergie exclusivement renouvelable. Acteur clé de la transition énergétique et de l’aménagement des territoires, nous sommes experts sur les énergies de l’eau, du soleil et du vent. Nous comptons aujourd’hui 1500 collaborateurs répartis sur l’ensemble de la vallée du Rhône.  

Pour en savoir plus ➜ CNR | L'énergie au cœur des territoires 

Nous recherchons pour l’un de nos Centres territoriaux d’exploitation un(e) :  

 

                                                                                                  Technicien(ne) maintenance exploitation (F/H) - CDI - Avignon (84) 

 

✅ Vos missions principales : 

  • Participer à des chantiers de maintenance préventive et corrective pour l’ensemble des installations stratégiques de l’aménagement (groupes de production, transformateurs, vannes de barrage…)  

  • Contrôler le bon fonctionnement des installations (tournées d’exploitation), détecter les éventuelles anomalies et dysfonctionnements et apporter votre analyse pour le traitement des défauts et incidents 

  • Assurer la coordination de la sécurité et de l’activité des agents sur les chantiers lorsque vous êtes chargé de travaux (équipes de 2-3 personnes) 

  • Garantir la traçabilité des opérations de maintenance réalisées  

  • En situation perturbée, en renfort des techniciens principaux, réaliser des manœuvres d’exploitation (conduite de l’aménagement notamment, dépannages) 

  • Assurer ponctuellement le rôle de chargé d’intervention (dépannage) et de chargé de consignation 

 

Rattaché(e) au Responsable opérationnel d’aménagement d’Avignon, vous intégrez une équipe de 22 personnes. 

 

L’astreinte d’action immédiate planifiée 1 semaine sur 4 nécessite impérativement de résider dans un périmètre défini par l’entreprise, à proximité de l’aménagement (délai d’intervention de 10 min). L’entreprise peut mettre à disposition un logement de fonction à loyer préférentiel. 

 

 

🙋‍♀️ Votre profil :  

Diplômé d’un Bac+2 en électrotechnique, maintenance industrielle ou mécanique, avec une première expérience (ou d’un Bac avec 5 ans d’expérience). 

Vous aimez la technique et vous appréciez le travail en équipe. Curieux, vous possédez de bonnes capacités d’observation et d’analyse. 

 

💡 Les avantages :  

Le package de rémunération intégrant fixe + variable est à partir de 40 K€, selon profil et expérience.  

Les avantages offerts : un logement de fonction, 5 RTT toutes les 8 semaines, un 13ème mois, des primes de participation et d’intéressement, des titres restaurants. 

⏰Le processus de recrutement :   

 

Vous serez dans un premier temps contacté par l’équipe recrutement, puis rencontré par le manager puis la chargée de recrutement si votre candidature est retenue. 

 

Ce poste est ouvert à toutes et à tous 

CNR favorise la diversité, l'inclusion et la mixité au sein de ses équipes, pour cela nous avons obtenu le label diversité.  Nous sommes aussi engagés dans une démarche RSE, une forte culture sécurité, le développement des compétences et l’intégration de nouveaux talents. 

 

Si vous êtes prêt à relever des défis passionnants dans le secteur des énergies renouvelables, n'hésitez pas à postuler sur Rejoignez les équipes de CNR 

ID de l'offre d'emploi
37182
Organisation
Langue sur SAP SF
fr_FR
Pays
Job Contract
Job Posting Date